Assistenz der Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) - ID: 318177

Assistenz der Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) - ID: 318177, Freiburg im Breisgau

Freiburg im Breisgau, Germany

Sie sind Organisationsprofi, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und denken stets einen Schritt voraus?

Bei einem unserer namhaften Kunden in Freiburg, einem Unternehmen der Finanzbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden
• Proaktives, strukturiertes Vorgehen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
• Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenzaufgaben (Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Bearbeitung und Verteilung eingehender Post und E-Mails, Erstellung und Pflege der Vorstandskorrespondenz)
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Informationsbeschaffung und -aufbereitung für Meetings und Gespräche
• Erstellung professioneller Präsentationen
• Koordination und Überwachung administrativer Prozesse im Auftrag des Vorstands
• Mitarbeit an Sonderaufgaben und projektbezogenen Themenstellungen
• Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheit der Assistenzen anderer Ressortleitungen
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Ihr Profil

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln
• Sehr strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten und sicheres Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und dynamischen Arbeitssituationen
• Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen und technischen Themenstellungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum lebenslangen Lernen
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Verständnis für individuelle Lebenssituationen
• Flexibles und mobiles Arbeiten für eine moderne Work-Life-Balance
• Nachhaltige Mobilität durch Jobrad-Leasing und bezuschusstes Jobticket
• Gesund bleiben mit Hansefit-Mitgliedschaft und betrieblichem Gesundheitsmanagement (BGM)
• Ein kollegiales Miteinander mit einem starken Teamgeist
• 32 Tage Urlaub zur Erholung und persönlichen Auszeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Carina Schindler
freiburg-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Zollhallenstraße 5
79106 Freiburg
Telefon+49 761/389080