Creative Project Manager (m/w/d) Filmproduktion

Wir sind CIRCL – ein Produktionsstudio für Foto- und Filmcontent mit über 300 Shootingtagen im Jahr. Bei uns entstehen Kampagnen, Content-Formate und Markenauftritte für unterschiedlichste Kund*innen. Wir denken Projekte ganzheitlich: von der Idee über das Konzept bis zur finalen Ausspielung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Januar eine*n Creative Project Manager (m/w/d) Filmproduktion, der/die unsere Produktionen nicht nur strukturiert, plant, sondern proaktiv & kreativ mitdenkt.

Aufgaben

In deiner Rolle als Creative Project Manager (m/w/d) Filmproduktion bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kund*innen, Kreation und Produktion. Konkret bedeutet das, du …

• konzipierst und steuerst Film- und Videoproduktionen für Content-Marketing und Werbung
• begleitest Projekte end-to-end – vom Briefing über Planung und Dreh bis zur finalen Ausspielung
• behältst Budget, Timings und Ressourcen im Blick
• koordinierst alle Gewerke (Kamera, Licht, Location, Maske, Casting, Postproduktion)
• planst und organisierst Drehtage, inkl. Call Sheets und Set-Abläufen
• übernimmst bei Bedarf selbst die Set-Leitung oder holst dir eine passende Aufnahmeleitung dazu
• sorgst für klare Kommunikation zwischen internem Team, externen Partner_innen und Kund_innen
• setzt Präsentationen sicher und überzeugend um – egal ob in PowerPoint, Keynote oder vergleichbaren Tools

Du berichtest direkt an die Produktionsleitung und arbeitest eng mit unserem Projektmanagement-Team zusammen.

Qualifikation

Das bringst du mit

• 3–5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement (Agentur, Produktion oder Studio), idealerweise im Bereich Film/Video
• Sehr gute Skills in Organisation, Budgetierung und Zeitplanung
• Starkes Verständnis für Film-/Videoproduktion und die Abläufe am Set
• Routine im Umgang mit PM-Tools und Office-Software
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
• Präsentationssicherheit sowie gutes Gespür für Struktur, Visualität und Storytelling
• Erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT, Midjourney o. ä. – kein Muss, aber ein echtes Plus
• Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an einem schnellen, produktionsnahen Umfeld

Benefits

Bei uns arbeitest du in einem modernen, kreativen Umfeld und kannst deine Rolle aktiv mitgestalten:

• Hauptarbeitsort ist unser Studio im Düsseldorfer Hafen
• An Drehtagen bist du in der Regel vor Ort – im Studio oder on Location
• Kreatives Umfeld mit abwechslungsreichen Marken und Projekten
• Modern ausgestattetes Studio mit vielen Hands-on-Produktionstagen
• Kollegiales Team, Team-Events und ein wertschätzendes Miteinander
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln

Um dich zu bewerben schick uns bitte:

• deinen CV und ein kurzes Anschreiben
• relevante Referenzen/Arbeitsproben (z. B. Projektliste, Cases, ggf. Showreel)