Mitarbeiter:in Office Management & Mitgliederverwaltung 60 %

Der ARF/FDS vertritt die Interessen der unabhängigen Filmregisseur:innen und Drehbuchautor:innen sowie Autorenproduzent:innen gegenüber der Schweizer Filmbranche, den filmfördernden Institutionen sowie der Öffentlichkeit. Unser Verband bietet seinen über 400 Mitgliedern ein breites Angebot an Dienstleistungen, inklusive Rechtsberatung.

Für die Geschäftsstelle in Zürich suchen wir eine:n Mitarbeiter:in fürs Office Management und die Mitgliederverwaltung.

Deine Aufgaben

• Effiziente Büroorganisation, inkl. Koordination IT (mit externer Supportfirma)
• Verantwortung Zahlungsverkehr, inkl. Vorstandsspesen
• Rechnungsabschlüsse und Revision (mit externem Treuhänder)
• Personaladministration: Löhne, (Sozial)-Versicherungen
• Mitgliederverwaltung: Ein- und Austritte, Datenbankpflege, Inkasso, Web-Profile, etc.
• Mitgliederinformation: Newsletter, Web-Agenda, Veranstaltungshinweise
• Logistische Planung, Vorbereitung und Unterstützung der Durchführung der GV
• Unterstützung der Geschäftsleitung (Erstellen von Präsentationen, Aktennotizen)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz, Post/Mail, Telefon, Archivierung

Dein Profil

• Kaufmännischer Background (abgeschlossene KV-Lehre, Handelsschule, etc.)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Power-User:in in Office-Anwendungen, gute Datenbankkenntnisse, CMS-Erfahrung
• Stilsicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf Deutsch, mindestens gute passive Französischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
• Selbständige, verantwortungsbewusste und mitdenkende Persönlichkeit
• Ruhige, strukturierte und fokussierte Arbeitsweise, auch in herausfordernden Phasen

Unser Angebot

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld
• Gute Sozialleistungen, Halbtax-Abo, 40 Stunden-Woche
• Ein kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich (Nähe Hauptbahnhof)
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilnahme an Anlässen an Schweizer Filmfestivals

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Arbeitszeugnissen per E-Mail an bewerbung@arf-fds.ch .
Allfällige Fragen beantwortet Geschäftsleiter Roland Hurschler gerne telefonisch unter 044 253 19 48 .