Verwaltungsleitung / Veranstaltungsmanagement

Verwaltungsleitung / Veranstaltungsmanagement, Sprockhövel

Wir sind auf der Überholspur...

Aufgaben

Wir suchen Verstärkung! Dich vielleicht? Verwaltungsleitung für den Aufbau der Kinder- und Jugend-Akademie / Veranstaltungsmanagement
Träger: Da Capos Projektschmiede e.V., Schultenbuschstr. 47, 45549 Sprockhövel

Unser gemeinnütziger Verein besteht seit 25 Jahren und engagiert sich im Bereich Kinder- und Jugend-Bildungs- und Freizeitangebote. Der Verein wird ehrenamtlich vom Vorstand geführt. Wir suchen eine Projektleitung für unsere Kinder- und Jugendvolkshochschule, um dieses Angebot auszubauen, zu expandieren, neue Produkte für Kinder zu entwickeln sowie bestehende Angebote zu betreuen und zu verwalten. Ziel ist die Professionalisierung und das Wachstum unseres Programms, das bundesweit online-Workshops, regionale Veranstaltungen und Feriencamps umfasst. Wir möchten mehr junge Teilnehmer*innen und Familien erreichen. Dafür suchen wir eine engagierte, motivierte, kreative und qualifizierte Projektleitung für 20 Wochenstunden, zunächst befristet bis Dezember 2022. Arbeitszeiten sind flexibel, inklusive Präsenz- und Homeoffice-Phasen.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation der Kurs- und Aktionsprogramme
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Strukturierung, Betreuung und Verwaltung von Projekten und Angeboten
• Drittmittelbeschaffung
• Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen
• Verwaltung und Betreuung von Dozenten und Honorarkräften, Personalakten
• Pflege von Datentabellen
• Erstellung und Betreuung des Jahresprogramms
• Kooperationspartner gewinnen
• Newsletter-Adresslisten anlegen
• Neue Workshops konzipieren und mitentwickeln

Was wir uns von dir wünschen

• Kreativität und Ideen für neue Projekte
• Positive Ausstrahlung und schnelle Auffassungsgabe
• Erfahrung in der Drittmittelbeschaffung
• Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Motivation für Kinder- und Jugendarbeit
• Selbstständiges Arbeiten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Gute Rechtschreibung für Pressetexte
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Social Media Plattformen
• Gute Kenntnisse in Zoom
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten
• Bereitschaft zu Wochenenddiensten bei Veranstaltungen

Fühlst du dich angesprochen? Dann bewirb dich schriftlich mit Gehaltsvorstellung bei uns! Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Wir sind ein gemeinnütziger Verein im Aufbau einer Kinder- und Jugendakademie, unterstützt von verschiedenen Organisationen.