Assistent der Geschäftsleitung

Für unsere Inhaberin Anna suchen wir an unserem Standort im Herzen von München ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du bist weltbestes Organisationsgenie, mit Power ab Tag 1 am Start hast Lust mit unserer Geschäftsführerin Anna die vielen Themen aus ihrem Verantwortungsbereich von Produktion über HR & Finance, Analytics bis hin zu Marketing und übergreifenden Themen zu rocken? Dann meld’ Dich bei uns!

Wir sind MYPOSTER. Seit 2011 sind wir als E‑Commerce-Unternehmen mit klarem Tech‑Focus, eigener Produktion und starken Wurzeln als Familienunternehmen erfolgreich am Markt. Wir machen aus Fotos persönliche Lieblingsstücke ‐ maßgefertigt, individuell und made in Germany. Unser Team aus über 400 Mitarbeitenden vereint Softwareentwicklung, Produktdesign und digitale Fertigung in einem agilen Workflow. Gemeinsam gestalten wir Fotoprodukte, die begeistern ‐ mit smarten Prozessen, starken Ideen und echter Begeisterung fürs Detail.

DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU

• Du bist der Power‑Booster unserer Geschäftsführerin und wuppst ihr administratives Tagesgeschäft, also z. B. die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E‑Mails, die Erstellung von Analysen & Berichten sowie Erstellung von Präsentationen
• Du priorisierst die anstehenden Themen eigenständig, handelst vorausschauend und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher
• Du arbeitest unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen, bist zu allen Projekten und Themen immer top informiert und unterstützt so weitreichende, unternehmerische Entscheidungen
• Du optimierst, wo nötig, Prozesse und Strukturen innerhalb Eurer Verantwortungsbereiche und steigerst damit nochmals Effizienz und Effektivität
• Du arbeitest initiativ und weißt immer genau, was die höchste Priorität hat
• Du hast Dich bereits mehrere Jahre als Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle bewiesen
• Mit Dir gibt es keine halben Sachen: Du bist zu 100 % da und Dir sind die Dinge einfach nicht egal
• Du bist strukturiert, organisiert, gewissenhaft – klar!
• Der Google Kalender ist Dein bester Freund, und die Anwendungen aus dem Microsoft Office beherrscht Du aus dem EffEff
• Auch in stressigen Zeiten hast Du alles im Griff und gibst anderen das Gefühl, dass an alles gedacht ist
• Du bist Teamplayer, kommunizierst offen und direkt

Deine Rolle, Dein Impact

• Du bekommst hautnah mit wie es ist ein Familienunternehmen zu führen und weiter aufzubauen
• Du bekommst Einblick in eine Vielzahl an Themen der gesamten Wertschöpfungskette und versprochen – es wird nie langweilig!

Was Dich bei uns erwartet

• Keine Ego‑Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet
• Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel – mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag
• KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht
• Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice‑Ausnahmen und 10 FLEX DAYS
• Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt
• Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI‑Leasing – Du hast die Wahl
• Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander

Feldkirchen, Bavaria, Germany