Chefarztsekretärin (m/w/d) für das gynäkologische Sekretariat

Chefarztsekretärin (m/w/d) für das gynäkologische Sekretariat

Umfang: Vollzeit, Teilzeit | Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Terminverwaltung und –planung, Schreiben von Arztbriefen nach Diktat
• Terminmanagement des Chefarztes (z.B. Vorstellungsgespräche, Gespräche mit Angehörigen oder Vertretern)
• Ansprechpartner für Patienten, Angehörige sowie externe Korrespondenz mit Krankenkassen und Versicherungen
• Abrechnung von ambulanten Eingriffen
• Praktikanten-/Hospitanten-/Bewerbermanagement
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Freundliches und sympathisches Auftreten
• Hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit der gängigen Software (MS Office, Orbis) wäre wünschenswert
• ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• eine attraktive Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Benefits wie E-Bike Leasing und Mitarbeiterrabatte
• fachspezifische und umfangreiche Fort und Weiterbildungsangebote
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige

Arbeitsort:Kirchen

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Das Diakonie Klinikum Kirchen steht mit seinen Standorten in Kirchen und Altenkirchen für moderne Medizin auf höchstem Niveau im nördlichen Rheinland-Pfalz. Seit dem 1. August 2025 gehören beide Einrichtungen zur Diakonie Klinikum Kirchen gGmbH im Verbund der Diakonie in Südwestfalen.
Am Standort Kirchen kümmert sich ein erfahrenes Team aus Fachärzten, Pflegekräften und Therapeuten darum, dass die Patienten medizinisch und menschlich bestens versorgt werden.
Die Kinder- und Jugendpsychiatrie in Altenkirchen sichert die fachliche Versorgung von Kindern, Heranwachsenden und Jugendlichen sowie deren Familien in den Landkreisen Altenkirchen und Westerwald. Sie besteht aus zwei vollstationären Stationen, einer Akutstation sowie einer Tagesklinik.