Chefarztsekretärin (m/w/d) - Institut Pathologie

Chefarztsekretärin (m/w/d) - Institut Pathologie, Bad Mergentheim

Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim

Das Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim ist das Haus der Zentralversorgung in Nordwürttemberg und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Würzburg. Mit hoher fachlicher Kompetenz, moderner Medizintechnik und menschlicher Fürsorge versorgen unsere 1.450 Mitarbeitenden jährlich mehr als 22.000 stationäre und rund 48.000 ambulante Patienten in 10 Kliniken, zwei Instituten sowie mehreren interdisziplinären zertifizierten Zentren.

Für das Institut für Pathologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Vollzeit - eine

Chefarztsekretärin (m/w/d) - Institut Pathologie

Das Institut für Pathologie versorgt als diagnostischer Dienstleister Krankenhäuser sowie niedergelassene Ärztinnen und Ärzte im Main-Tauber-Kreis sowie in den Kreisen Hohenlohe und Schwäbisch Hall. Unser Sekretariat ist die Schnittstelle zwischen Diagnostik und Therapie. Das Institut für Pathologie ist nach DIN ISO zertifiziert und Kooperationspartner in 6 Organkrebszentren und im Regionalen Centrum für Tumorerkrankungen.

• Sie organisieren die Arbeitsabläufe im Sekretariat.
• Sie koordinieren die Dienst und Urlaubsplanung in Ihrem Team.
• Gemeinsam mit Ihrem Team erfassen Sie die Patientendaten, erstellen die Befundberichte nach Diktat oder mit Hilfe der elektronischen Spracherkennung und bearbeiten die Abrechnungen für Krankenhäuser, Privatpatienten und die KV.
• Sie bearbeiten die Korrespondenz des Instituts und sind am Telefon die/der Ansprechpartnerin/-partner unserer Kolleginnen und Kollegen sowie unserer Patientinnen und Patienten.
• Sie bereiten die Unterlagen für Tumorkonferenzen, Fallbesprechungen und Qualitätszirkel vor.
• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Arzthelfer/-in bzw. zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Einen kühlen Kopf und Übersicht, auch wenn es mal hektisch wird.
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie (Anatomie, Pathologie).
• Kenntnisse der Abrechnungssystematik (GOÄ, KV) sind wünschenswert, eine fachspezifische Einarbeitung intern/extern wird sichergestellt.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit der gängigen Büro-EDV und die Bereitschaft sich mit speziellen Softwarelösungen des Fachgebietes vertraut zu machen.
• Ein gutes und offenes Arbeitsklima sowie eine freundschaftliche, interdisziplinäre Zusammenarbeit,
• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team,
• Eine attraktive Vergütung nach den AVR sowie eine betriebliche Altersvorsorge,
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• Interne und Externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Eine Kindertagesstätte auf dem Klinikgelände,
• Sehr gute Anbindung an die nur ca. 40 km entfernte Universitätsstadt Würzburg und hohe Lebensqualität im Lieblichen Taubertal