Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d), erlangen

Hörmann KG Verkaufsgesellschaft Nürnberg

erlangen, Germany

Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team.

Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung Nürnberg in Erlangen/Eltersdorf als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Tagesgeschäfts innerhalb der Niederlassung; hierzu gehören die Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, die Terminkoordination inklusive der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung sowie das Verfassen von Protokollen
• Unterstützung der Niederlassungsleitung in operativen und administrativen Geschäftsprozessen
• Organisation von internen und externen Besprechungen und von Niederlassungs-Events sowie die entsprechende Vor- und Nachbereitung dieser Veranstaltungen
• Sichtung und Weiterleitung eingehender Kundenanfragen in die verantwortlichen Fachabteilungen
• Schnittstelle zwischen der Niederlassung und den zentralen Fachbereichen
• Bestellung von Werbemitteln sowie Verwaltung von Messecontainern
• Übernahme administrativer Aufgaben im Zuge von Einstellungs- und Austrittsprozessen
• Betreuung des Bewerbermanagement-, des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems
• Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• Unterstützung der Fachabteilung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Organisationstalent, hohe Sorgfalt sowie Belastbarkeit

Dies wäre wünschenswert:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Besitz eines IHK-Ausbilderscheins

Das bieten wir Ihnen:

• Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen
• Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• In Absprache mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzen ist mobiles Arbeiten möglich.
• Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte), JobRad und betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken
• Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen