KVG Braunschweig: Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung

Wir suchen Dich als Assistenz der Betriebsleitung für unser familiäres Team auf dem Busbetriebshof SZ-Lebenstedt.

Benefits

• 38,5-Stunden-Woche
• Moderner Arbeitsplatz
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif
• Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad

Hauptaufgaben

• Selbstständige Durchführung des Büromanagements auf dem Betriebshof Salzgitter Lebenstedt für die Betriebshöfe Salzgitter Lebenstedt, Salzgitter-Bad und Wolfenbüttel
• Interne und externe Korrespondenz über alle Kommunikationswege
• Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gäste
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Postbearbeitung
• Informationsbeschaffung und Auswertung
• Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
• Innovativ und Lösungsorientiert über Grenzen hinausdenken
• Organisation von Meetings und Events
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Schriftliche Kommunikation (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte)
• Fachausbildung kaufmännischer Auszubildender

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, offener Umgang mit neuen IT-Systemen und Programmen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise
• Lösungsorientierte, selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsmentalität, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
• Resilienz
• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Integrität und Loyalität
• Glaubwürdigkeit / Authentizität
• Vorbildcharakter
• Empathie sowie Durchsetzungsvermögen

Interesse? Dann bewirb Dich jetzt!

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Administrative and Support Services