Sekretär (m/w/d) der Krankenhausleitung

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Join to apply for the Sekretär (m/w/d) der Krankenhausleitung role at Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH

Arbeiten im Harzklinikum
Das Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben ist eines der größten kommunalen Krankenhäuser Sachsen-Anhalts und versorgt jährlich rund 100.000 Patientenfälle, darunter über 30.000 stationär und 70.000 ambulant. Mit 777 aufgestellten Betten an den Standorten Quedlinburg, Wernigerode und Blankenburg sichert es die medizinische Versorgung im Landkreis Harz, der in Sachsen-Anhalt liegt und an Südostniedersachsen sowie das nördliche Thüringen angrenzt. Das Klinikum besteht seit über 120 Jahren an allen drei Standorten.

Rund 17.000 Patienten werden jährlich über die Notaufnahme stationär aufgenommen, das sind etwa 55 Prozent aller stationären Fälle. Das Klinikum umfasst 22 Fachkliniken und acht medizinische Zentren, darunter das zertifizierte Brustzentrum Harz (DKG), das Darmzentrum Harz (DKG), das Gefäßzentrum Harz (DGA, DGG, DRG), das Hautkrebszentrum Harz (DKG), das Perinatalzentrum Levell II, die Zertifizierte Stroke Unit und das Wundzentrum Harz. Der Klinikkonzern beschäftigt 2.399 Mitarbeiter. 2018 Mitarbeiter sind direkt im Harzklinikum tätig, darunter 279 Ärzte und 858 Pflegekräfte.

Ihre Rolle

Als Sekretär (m/w/d) für die Krankenhausleitung erledigen Sie Aufgaben in der täglichen Büroorganisation für die Krankenhausleitung. Ihr Ziel ist es, Termine, Besprechungen sowie Veranstaltungen zu organisieren und die Post sowie Korrespondenzen unter Anweisungen zu erledigen. Sie vertreten zudem den Büroleiter der Geschäftsführung in dessen Abwesenheit.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Erledigung der Korrespondenz für die Krankenhausleitung
• Erledigung von Diktaten sowie Fertigstellung und Prüfung von Briefen und Texten
• Erteilung von Auskünften und Hinweisen
• Führen und Verwalten von Posteingang und Postausgang
• Terminabstimmung und -organisation
• Organisation von Veranstaltungen, wie Pflegekonferenzen, Bereichs- und Teamleiterbesprechungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Absolute Vertraulichkeit und Diskretion in allen dienstlichen Angelegenheiten
• Stilsicherer Umgang, freundliches und bestimmtes Auftreten, absolute Zuverlässigkeit
• Hohe Kompetenz beim Verfassen von Texten und Rechtschreibsicherheit
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, insbesondere MS Office
• Anwendungsbreite Kenntnisse über die geltenden betrieblichen und relevanten gesetzlichen Regelungen
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ausgeprägtes strategisches Denken

Wir bieten Ihnen

• Eine strategisch bedeutende Position mit direkter Anbindung an die Klinikumsleitung
• Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung der ambulanten Versorgung im Konzern
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Lebensqualität in einer attraktiven Region
• Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TVÖD-K
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle
• Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung
• Jobrad-Programm und attraktive Mitarbeiterrabatte

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Ansprechpartner rund um den Bewerbungsprozess:

Team für Personalbeschaffung und Bewerbermanagement

03946 909 1951

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