Sekretär (m/w/d/x) Leitung Verkauf PKW Neufahrzeuge, Mercedes-Benz AG, Niederlassung Hannover,...

Stellenbeschreibung

Position: Sekretär (m/w/d/x) Leitung Verkauf PKW Neufahrzeuge

Betreiber: Mercedes-Benz Group AG

Standort: Hannover, Podbielskistr. 293

Startdatum: 01.02.2026

Befristung: 12 Monate

Arbeitszeit: Vollzeit

Aufgaben

• Professionelle Büroorganisation, inklusive der formgerechten Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs, der Verwaltung von Dokumenten und der effizienten Nutzung moderner Bürotechniken und Kommunikationssysteme.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses durch die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Pflege von Datenbeständen sowie die Erstellung von Statistiken und Übersichten.
• Aktive Unterstützung bei der Terminplanung, der Koordination von Besprechungen und der Vorbereitung von Dienstreisen, einschließlich der Reisekostenabrechnung.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern, Kunden und Behörden sowie die Klärung von Sachfragen im Zuständigkeitsbereich der Führungskraft.
• Vertrauensvolle Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen und Personalangelegenheiten, sowie die selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte einzuarbeiten und komplexe Geschäftsvorgänge zu verstehen.
• Sorgfalt, Genauigkeit und ein Auge für Details bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten.

Benefits

• Übertarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (30 Tage Jahresurlaub bei einer 36‑Stunden‑Woche).
• Betriebskrankenkasse und attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung.
• Flexibles Arbeiten in Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten möglich.
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot.
• Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z. B. Hochzeit).

Bewerbung

Bitte bewirb dich ausschließlich online und füge deiner Bewerbung einen Lebenslauf, ein Anschreiben und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB). Markiere im Online-Formular Deine Bewerbungsunterlagen als "relevant für diese Bewerbung".

Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bei Fragen kannst du dich unter 0511/5465‑154 bzw. an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts (Herr Florian Becker) wenden.

Unternehmensdarstellung

Die Mercedes‑Benz Group AG (ehemals Daimler AG) ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit der Mercedes‑Benz AG gehören wir zu den größten Anbietern von Premium‑ und Luxus‑Pkw und Vans.