Kaufmännischer Leiter

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab dem 05.01.2026 einen kaufmännischen Leiter.

Der Kaufmännische Leiter verantwortet sämtliche kaufmännischen Belange des Sägewerks / Holzhandels und stellt die wirtschaftliche Steuerung des Unternehmens sicher. Als zentrale Vertrauensperson der Inhaberfamilie agiert er operativ wie strategisch und sorgt für transparente Zahlen, stabile Liquidität und effiziente Prozesse.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Finanzen, Rechnungswesen und Controlling

• Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Controlling
• Erstellung von Monatsauswertungen sowie Jahresabschlüssen (in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater)
• Liquiditätsplanung, Budgetierung und Investitionsrechnungen
• Nachkalkulation von Einschnitten, Nebenprodukten und Aufträgen
• Überwachung und Optimierung der Kostenstruktur (wie z. B. Rundholz, Energie, Personal, Instandhaltung, etc.)

Controlling & Kennzahlen

• Einführung und Pflege praxisnaher Kennzahlen (z. B. Deckungsbeiträge je Sortiment, Ausbeute, m³- Kosten)
• Wirtschaftlichkeitsanalysen für Maschinen, Anlagen und Erweiterungsinvestitionen
• Regelmäßige Ergebnisbesprechung mit der Geschäftsführung

Einkauf & Vertragswesen

• Kaufmännische Unterstützung beim Rundholz- und Schnittholzeinkauf sowie Verpackungsmitteleinkauf
• Prüfung und Verwaltung von Lieferanten-, Dienstleistungs- und Wartungsverträgen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei arbeitsrechtlichen Themen
• Mitwirkung bei Personalplanung und -entwicklung
• Allgemeine kaufmännische Administration

Steuern, Finanzierung & Behörden

• Hauptansprechpartner für Steuerberater, Banken, Versicherungen und Behörden
• Vorbereitung von Finanzierungsgesprächen und Förderanträgen
• Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorgaben

Unterstützung der Inhaberfamilie

• Kaufmännischer Sparringspartner bei unternehmerischen Entscheidungen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Investitionen und strategische Fragen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit kurzer Entscheidungs- und Kommunikationskette

Anforderungen / Qualifikationen

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter) oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem Produktions- oder Handwerksbetrieb
• Sicheres Verständnis für Kostenrechnung und betrieblicher Zusammenhänge
• Erfahrung im Umgang mit Steuerberatern und Banken
• Gute Excel-Kenntnisse; ERP-Erfahrung von Vorteil

Persönlich

• Unternehmerisches Denken und hohe Eigenverantwortung
• Pragmatische, anpackende und umsetzungsorientierte Arbeitsweise
• Vertrauenswürdigkeit und Loyalität gegenüber der Inhaberfamilie
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Rahmenbedingungen

• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
• Außertarifliche Vergütung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Kurze Entscheidungswege und großer Gestaltungsspielraum
• location_on Annaberger Straße 63
  08297 Zwönitz