Mitarbeiter/in (m/w/d) im Chefarztsekretariat

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Chefarztsekretariat

Zur Verstärkung unseres Teams in der Kinder- und Jugendpsychiatrie in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Chefarztsekretariat.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns

• Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
• Terminplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen
• Bearbeitung von Arztbriefen, Gutachten und Dokumentationen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Chefarztes
• Schnittstellenfunktion zwischen Chefarzt, internen Abteilungen, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Führung der Dienstplanungen der Ärzte
• Führung von On- und Offboarding Prozessen
• Vorbereitung der PVS Abrechnung

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Medizinische/r Fachangestellte/r, Sekretär/in im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen)
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Praxis-/Kliniksystemen
• Organisationstalent, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem offenen Miteinander
• Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich
• leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den AVR-Caritas-Tarifvertrag
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Wir freuen uns auf neue Kolleginnen und Kollegen

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins!

Bitte senden Sie uns über den folgenden Link Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc. zu.
Bitte beachten Sie: Vollständige Bewerbungsunterlagen werden bevorzugt behandelt.