Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement mit Empfang / Stuttgart

Ihre Expertise ist gefragt:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfahrene Unterstützung (m/w/d) in Vollzeit. Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Allgemeines Büromanagement
• Materialverwaltung und -bestellung
• Koordination von Reparaturen und Investitionen am Standort
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Empfang und erste Betreuung unserer Besucher
• Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, in einer Assistenzfunktion oder im administrativen Bereich – vorzugsweise im Umfeld einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigen-verantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten, Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Teamgeist, Engagement und Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Prioritäten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift