Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und Backoffice

1 month ago Be among the first 25 applicants

SMP Strategy Consulting ist Experte für Exzellenz an der Kundenschnittstelle – persönlich & digital. Für unsere Klienten schaffen wir überragende Kundenerlebnisse und sorgen für Effizienz in der Leistungserbringung. Wir beraten Branchenführer in Banken, Versicherungen, Energie und Telekommunikation.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Organisation vor Ort: Empfangsmanagement, Betreuung aller operativen Workspace-Fragen sowie Sicherstellung eines einheitlichen Qualitätsstandards der lokalen Infrastruktur
• Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Post; erster Ansprechpartnerin für interne und externe Stakeholder
• Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Sicherstellung von unternehmensinternen Standards, standortspezifische Umsetzungen, Raumkoordination, Dienstleistersteuerung, Materialbeschaffung und Betreuung der Teilnehmenden
• Terminmanagement: Koordination von Terminen für Partner bzw. die Geschäftsführung
• Rechnungs- und Vertragsmanagement: Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und Lieferantenbeziehungen
• Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
• Einkauf: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Ausstattung
• Dienstleisterkoordination: Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern und der Hausverwaltung sowie Sicherstellung der Qualität von Hygiene- und Ordnungskonzepten
  
  

Profil

• relevante Praxiserfahrung (mind. 1 Jahr) als Assistenz, Office-Manager*in oder kaufmännischer Sachbearbeiter*in
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikations- und kaufmännischer Software sowie Microsoft O365
• professioneller und freundlicher Erstkontakt für alle Stakeholder
• sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mind. C1) und fließende Englischkenntnisse
• Eigeninitiative und Engagement für innovative Lösungen
• serviceorientiertes Denken und Handeln
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Organisationsfähigkeit
  
  

Wir bieten

• ein einzigartiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• verantwortungsvolle Aufgaben in einer dynamischen Unternehmensstruktur
• einzigartige Events wie Offsites, Art Charity, Mud Masters, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr
• täglich kostenfreies Mittagessen im Büro
• modernes Büro im Herzen von Düsseldorf und Dachterrasse
• 30 Urlaubstage + zusätzlicher unbezahlter Urlaub möglich
• Bezuschussung einer EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft
• JobRad-Leasing
• Zugriff auf ein Corporate Benefits Programm
• transparente Zeiterfassung
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Marketing, Public Relations, and Writing/Editing

• Industries

  Administrative and Support Services

Referrals increase your chances of interviewing at SMP Strategy Consulting by 2x

Wuppertal, North Rhine-Westphalia, Germany 2 weeks ago

Creative Director Innovation & Technology (all genders) - Retail & CPG Vertical

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 6 hours ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 6 hours ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 1 hour ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 6 hours ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 2 months ago

Duisburg, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Praktikum als Fellow Consultant (w/m/d) Green Transformation

Praktikum als Fellow Consultant (w/m/d) Organisational Transformation

Head of Global Product Portfolio (all genders)

Head of Omnichannel & Stakeholder Engagement, IC (Germany)

Mettmann, North Rhine-Westphalia, Germany 5 days ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Junior Inhouse Consultant - Commercial (m/w/d)

Bergheim, North Rhine-Westphalia, Germany 3 weeks ago

Head of Omnichannel & Stakeholder Engagement, EU (Germany)

Mettmann, North Rhine-Westphalia, Germany 5 days ago

Praktikum als Fellow Consultant (w/m/d) Industrial Goods & High Tech

Bergheim, North Rhine-Westphalia, Germany 3 weeks ago

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 1 hour ago

Head of Omnichannel Excellence (Germany)

Mettmann, North Rhine-Westphalia, Germany 4 days ago

Praktikum als Fellow Consultant (w/m/d) Risk & Compliance Excellence

Director Experience Platforms - (all genders)

Director Experience Platforms - (all genders)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 1 hour ago

Principal Scientist, Analytical Development (SMOL), (m/f/d)

Monheim, North Rhine-Westphalia, Germany 4 days ago

Sidebase Open-Source Contributor & Senior TS Dev (f/m/d)

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 4 weeks ago

Mettmann, North Rhine-Westphalia, Germany 2 weeks ago

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.