Assistenz* der Pflegedirektion

Mitwirkung in der Weiterentwicklung der Pflege

• Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner
• Koordination und organisatorische Vorbereitung von internen und externen Terminen und Konferenzen
• Erstellung und Steuerung von Reports, Recherchen, Präsentationen, Tabellen, Übersichten und Analysen
• Projektarbeit inkl. Vor- und Nachbereitung bzw. deren Übernahme
• Aktive Mitarbeit im Qualitäts- und Risikomanagement
• Arbeiten mit dem Raum- und Ressourcenbuchungssystem
• Abwicklung aller Tätigkeiten bei der Einstellung/Beschäftigung/Beendigung von Leiharbeitskräften bis zur Rechnungserstellung und persönliche Betreuung in Vertretung
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Referat der Pflegedirektion
• Unterstützung der Pflegedirektion im operativen Tagesgeschäft
• Aktives Bindemitglied zwischen Pflegepraxis, Pflegemanagement und Akademie für Pflegeberufe

Minimum Requirements:

• Abgeschlossene Ausbildung zur MFA oder Gesundheits- und Krankenpflegerin
• Kenntnisse in den Strukturen und Prozessen eines Krankenhauses wünschenswert
• Entsprechende Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat wünschenswert
• Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
• Bewusstsein für Wirtschaftlichkeit und Qualität
• Weitblick und Verständnis für strategische Zusammenhänge
• Eigeninitiative, Eigenverantwortung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Sozialkompetenz
• Organisationstalent, IT-und Zahlenaffinität sowie analytisches Vorgehen

Benefits:

• Arbeiten in einem innovativen Klinikum mit dem Ziel die erste Adresse in der medizinischen Nahversorgung zu werden
• Einbindung in ein multiprofessionelles, engagiertes Team
• Attraktive Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Ortsnahe und kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gute Anbindung an den ÖPNV
• Täglich vergünstigtes Essen in der betriebseigenen Cafeteria
• Betriebliche Altersvorsorge über den kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg
• Eine Ihrer Qualifikation und Tätigkeit angemessene Vergütung nach TVöD-K

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

*Wertschätzung und Orientierung am Menschen sind uns wichtig. Wir schätzen Ihre Individualität und leben die Vielfalt. Diskriminierung sowie Kategorisierung aufgrund des Geschlechts, der Herkunft, Religion, Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität lehnen wir ab. Wir sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt und bekennen uns zu diesen Grundsätzen.