Sachbearbeitung Vertrieb & Einkauf (m/f)

Overview

Die Gravotech-Gruppe ist ein weltweit führender Anbieter von Markier- und Gravierlösungen. Unsere Lösungen werden von zahlreichen Kunden auf der ganzen Welt in den unterschiedlichsten Branchen eingesetzt – von der Personalisierung von Schmuck oder Parfüms bis hin zur Rückverfolgbarkeit von Automobil- oder Luftfahrtkomponenten. Unsere Systeme kombinieren modernste mechanische und Lasertechnologien mit Konstruktions- und Steuerungssoftware.

Im Rahmen der Geschäftskontinuität suchen wir für unseren Standort in Umkirch (Baden-Württemberg) unseren zukünftigen Sachbearbeitung Vertrieb & Einkauf (m/f) in unbefristeter Festanstellung.

Ihre Aufgaben:

Einkauf

• Materialbeschaffung für Auftragssachbearbeitung & Sonderbau
• Angebotsanforderungen bei Lieferanten
• Lieferantenverwaltung
• Eingabe Auftragsbestätigung & Lieferterminüberwachung der Lieferanten
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und internen Verbrauchsartikel
• Artikelneuanlage anlegen und freigeben
• Bearbeiten der Lieferantenreklamationen
• Rechnungsprüfung und Weitergabe an Buchhaltung
• Rechnungskontierung
• Ausstellen von Langzeitlieferantenerklärungen
• Vorbereitung, Betreuung & Leitung der Halbjahres- & Jahresinventur

Administration und Vertrieb

• Kundenberatung telefonisch
• Auftragssachbearbeitung im Bereich Materialien
• Angebots- und Reklamationsbearbeitung
• Auftragsannahme
• Berechnung von Aufträgen und Angeboten
• Erfolgreiche Berufserfahrung in der administrativen und kaufmännischen Sachbearbeitung, im Vertriebssupport und/oder im Einkaufsmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktivität, Genauigkeit, Kundenorientierung und Teamgeist

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Qualifikationen

• Berufserfahrung in der administrativen und kaufmännischen Sachbearbeitung
• Erfahrung im Vertriebssupport und/oder im Einkaufsmanagement von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktivität, Genauigkeit, Kundenorientierung und Teamgeist