Assistenz (w/m/d) der Niederlassungsleitung unseres Büros in Berlin Mitte

Assistenz (w/m/d) der Niederlassungsleitung unseres Büros in Berlin Mitte

von Poll Immobilien GmbH

Mitte, Germany

Mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Immobilienprofis zählen wir zu den größten Maklerunternehmen Europas und sind weiter auf Expansionskurs. Wir bieten Ihnen einen herausfordernden, spannenden Job mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Unser werteorientiertes Unternehmen basiert auf Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung, und wir streben nach Innovation und Bestleistung.

Ihre Aufgaben

1. Unterstützung der Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben sowie Mitarbeit im Tagesgeschäft
2. Übernahme administrativer Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen
3. Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung von Anfragen interner und externer Partner, Kunden, Kollegen sowie Bewerbern im In- und Ausland
4. Mitwirkung bei Projekten und Überwachung des Projektzeitplans
5. Vorbereitung und Organisation von Webinaren, Meetings und Partnerterminen

Ihr Profil

• Idealerweise Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Souveränes Auftreten und professionelle Unterstützung der Niederlassungsleitung
• Strukturierte Arbeitsweise, genaue Datenerfassung, zielorientiertes und zügiges Arbeiten
• Erfahrung in der Umsetzung von Aufgaben nach definierten Vorgaben
• Flexibilität bei wechselnden Arbeitszeiten zwischen 9 und 18 Uhr in Absprache

Unser Unternehmen

• Traditionsreiches und werteorientiertes Maklerunternehmen mit starker Marke und kontinuierlichem Wachstum
• Europäisch führend im Immobilienbereich
• Interne Schulungsakademie mit Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten
• Begleitendes Coaching in Theorie, Praxis und Organisation
• Starkes Digitalisierungsbewusstsein mit ambitionierter Road-Map
• Menschliches, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld
• Führungskräfte, die nah am Markt und an den Mitarbeitern sind

Unsere Benefits

• Langfristige, verlässliche Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• 39-Stunden-Woche
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenzuschuss für Kinderbetreuung
• Mobilitätszuschuss (z.B. ÖPNV-Ticket)
• Essenszuschuss
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

• Herr Imre Burek
• Stichwort: Assistenz (w/m/d) der Niederlassungsleitung Berlin Mitte
• WhatsApp: 0162 17 60 824