Sekretär der Institutsleitung

Sekretär:in der Institutsleitung (m/w/d)

Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH, Stuttgart
Kennziffer: REF842N

Aufgabe

• Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Telefonkommunikation und Schriftverkehr (hauptsächlich E-Mails) sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erstellung von Wiedervorlagen.
• Planung und Organisation von Terminen und Reisen.
• Unterstützung der Institutsleitung bei der Korrespondenz, Literaturrecherche sowie bei der Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten.
• Pflege und Aktualisierung der Instituts-Website.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als (Fremdsprachen-)Sekretär:in (m/w/d).
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit und einer hohen Serviceorientierung.
• Erfahrung in der Organisation sowie im Umgang mit webbasierten Kommunikationsmitteln.