KVG Braunschweig: Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung

Wir suchen Dich als Assistenz der Betriebsleitung für unser familiäres Team auf dem Busbetriebshof SZ-Lebenstedt.

Benefits:

• 38,5-Stunden-Woche

• Moderner Arbeitsplatz

• Verantwortungsvolle Tätigkeiten

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif

• Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld

• Betriebliche Altersvorsorge

• Jobrad

Hauptaufgaben:

• Selbstständige Durchführung des Büromanagements auf dem Betriebshof Salzgitter Lebenstedt für die Betriebshöfe Salzgitter Lebenstedt, Salzgitter-Bad und Wolfenbüttel

• Interne und externe Korrespondenz über alle Kommunikationswege

• Aktenverwaltung und Datenbankpflege

• Terminorganisation und Terminkoordination

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gäste

• Organisation und Verwaltung von Büromaterial

• Postbearbeitung

• Informationsbeschaffung und Auswertung

• Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen

• Innovativ und Lösungsorientiert über Grenzen hinausdenken

• Organisation von Meetings und Events

• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen

• Schriftliche Kommunikation (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte)

• Fachausbildung kaufmännischer Auszubildender

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, offener Umgang mit neuen IT-Systemen und Programmen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise
• Lösungsorientierte, selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsmentalität, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
• Resilienz
• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Integrität und Loyalität
• Glaubwürdigkeit / Authentizität
• Vorbildcharakter
• Empathie sowie Durchsetzungsvermögen

Interesse? Dann bewirb Dich jetzt!