Vorstands-Assistenz (m/w/d)

Wir suchen für ein Unternehmen aus dem Forschungsbereich in Dresden-Rossendorf einen Assistenten der Fachbereichsleitung. Nutzen Sie die Chance auf eine berufliche Veränderung und bewerben Sie sich gleich online. Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Ihre Bewerbung ist bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation & Korrespondenz: Sie übernehmen den internen Schriftverkehr im sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für den Fachbereichsleiter, den Notfallschutzbeauftragten und den Strahlenschutzbevollmächtigten.
• Terminmanagement: Sie verantworten die Terminkontrolle und -koordination sowie die Pflege des Terminkalenders der Fachbereichsleitung.
• Reise- & Gästemanagement: Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie der Empfang und die Betreuung von Gästen liegen in Ihrer Hand.
• Verwaltung: Sie führen die Anwesenheitskontrolle (Gleitzeit), organisieren die Urlaubsplanung und verwalten die Ablage sowie Nachweisführung gemäß dem Ablageschema.
• Kommunikation & Technik: Sie kümmern sich um die redaktionelle Pflege des Intranet-Auftritts für den Standort und organisieren Wartungs- sowie Reparaturaufträge.

Erfahrungen

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Büroassistent oder eine vergleichbare Qualifikation.
• EDV-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich; Erfahrung in der Pflege von Intranet-Inhalten ist von Vorteil.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und absolute Zuverlässigkeit aus.
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für den Schriftverkehr unerlässlich.

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung: Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Sonderzahlungen: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Erholung: Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Corporate Benefits: Mitarbeitervergünstigungen bei über 800 namhaften Anbietern (z. B. für Reisen, Mode, Technik)
• Betreuung: Persönliche Beratung und Betreuung durch Ihre Randstad-Niederlassung

Über Randstad

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.