Verwaltungsmanager/-in (m/w/d)

Verwaltungsmanager/-in (m/w/d), Heilbronn

Heilbronn, Germany

Job Description:

Verwaltungsmanager/-in (m/w/d) bei Trappensee GmbH | softgarden

Verwaltungsmanager/-in (m/w/d)

• Vollzeit, Heilbronn, Deutschland, Mit Berufserfahrung, Bewerbungsfrist: 07.05.25

Über uns:

Willkommen am Trappensee Heilbronn - einem Wohlfühlort seit 1879 am malerischen Seeufer. Ob im Restaurant, im Biergarten oder in der Eventlocation, wir verwöhnen unsere Gäste und schaffen unvergessliche Momente in traumhafter Atmosphäre. Als leidenschaftliche Gastgeber streben wir danach, unsere Gäste mit außergewöhnlichen Erlebnissen zu begeistern und unsere Leidenschaft für exzellentes Essen, erlesene Getränke und unvergessliche Veranstaltungen zu teilen.

Deine Aufgaben:

• Kassenführung: Überwachung der Kassenbestände und Führung der Kassenbücher.
• Rechnungsmanagement: Bearbeitung des Rechnungseingangs und -ausgangs sowie ordnungsgemäße Buchführung.
• Personaladministration: Erstellung von Personalanmeldungen, Arbeitsverträgen und Zeugnissen, sowie administrative Personalaufgaben.
• Buchhaltung: Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.
• Fristenmanagement: Verwaltung von Zeitplänen und Sicherstellung der Einhaltung aller Vorgaben.
• Berichtswesen: Regelmäßiges Reporting und Kommunikation mit der Geschäftsleitung.
• Vertragsverwaltung: Verwaltung aller Verträge mit Dienstleistungspartnern sowie Wartungs- und Instandhaltungsverträge.
• Post- und Telefonmanagement: Bearbeitung des Postverkehrs, der elektronischen Korrespondenz und Annahme eingehender Anrufe.

Dein Profil:

• Strukturierte, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Fundierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungsmanagement.
• Organisationstalent mit Überblick.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung mit DATEV oder ähnlicher Buchhaltungssoftware.

Was wir bieten:

• Familiäres Arbeitsumfeld mit Werten wie Engagement, Ehrlichkeit und Respekt.
• Vielfältige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
• Offene Kommunikation und Raum für eigene Ideen.
• Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen.
• Sicherer Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung.
• Vergünstigte Verpflegung an unseren Standorten.

Interessiert?

Wenn du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden, sende deine Bewerbung per E-Mail an [emailprotected]. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich in die Zukunft zu starten!