Verwaltungsmitarbeiter für den Bereich Immobilien (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter für den Bereich Immobilien (m/w/d)

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Werde Teil von VIVA – gestalte mit uns die Studios der Zukunft!

VIVA Fitness ist mit über 50 bestehenden Standorten eine der erfolgreichsten Fitnessmarken Deutschlands. Unser Ziel: Bis 2030 verdoppeln wir unsere Präsenz und bauen ein flächendeckendes Netz moderner, effizienter Studios auf. Wir stehen für smartes Training, klare Werte und eine starke Community – und suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Unser Head Office befindet sich in Quakenbrück – von hier aus gestalten wir die Weiterentwicklung unserer Studios bundesweit.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Tätigkeiten mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung
• Betreuung und Verwaltung von Bestandsimmobilien
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen mit Eigentümern, Studios und Fachfirmen
• Bearbeitung von Garantiefällen in Zusammenarbeit mit Center Managern
• Schriftverkehr, Vertragsprüfung und Kommunikation mit Vermietern und Geschäftspartnern
• Unterstützung im Energiemanagement und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen

Was wir dir bieten

• Eine Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum
• Direkter Draht zur Geschäftsleitung – schnelle Entscheidungen, flache Hierarchien
• Ein dynamisches Umfeld mit Entwicklungsperspektive
• Ein starkes, wertschätzendes Team und ein klarer gemeinsamer Weg

Dein Profil

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Bereich Immobilien.
• Sehr gute PC-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich schnell in neue Programme und Tools einzuarbeiten.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an neue Herausforderungen.
• Kaufmännische Kommunikation in Wort und Schrift.