Finance & HR Manager

FINANCE & HR MANAGER

ab sofort, Teilzeit (20h / Woche)

Standort Mainz

Über das Unternehmen

ambas Real Estate GmbH ist ein strategisches Beratungsunternehmen für Eigentümer, Nutzer, Entwickler, Verwalter und Betreiber gewerblicher Immobilien und Grundstücke (insbesondere Einzelhandelsobjekte, Stadtquartiere und urbane Mixed-Use Immobilien) in Deutschland und Europa.

Unser Rhein-Main Büro befindet sich in Mainz (Firmensitz). Eine weitere Betriebsstätte befindet sich in Hamburg. Das Kerngeschäft der Gesellschaft umfasst unter anderem:

• Strategische Asset Management Beratung für private und institutionelle Immobilieninvestoren
• Transaktionsberatung (z.B. Immobilien An- und Verkäufe)
• Unternehmensberatung (inkl. Corporate M&A)

Aufgabenprofil

• Betreuung Rechnungswesen (inkl. Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Ausführung Zahlungsverkehr, Überprüfung Kontenbewegungen, Begleitung Mahnwesen, etc.)
• Betreuung Lohnbuchhaltung (in Zusammenarbeit mit externem Buchhaltungsbüro)
• Internes Berichtswesen (Erstellung aussagekräftiger Finanzberichte, professionelles Monats- bzw. Quartalsreporting) und Erstellung von ad hoc Analysen
• Erstellung der Jahresplanung und fortlaufende Aktualisierung der Cash Flow- und Liquiditätsplanung der Gesellschaft (Budget, Soll-Ist-Vergleich, Forecast)
• Einhaltung von Zahlungs- und Abgabefristen (z. B. Umsatzsteuer, Gewerbesteuer, Körperschaftsteuer, Kapitalertragsteuer; Gehälter, Lohnnebenkosten)
• Korrespondenz mit Buchhaltungsbüro, Steuerberater und Finanzamt
• Administration Gesellschaftsverträge
• Unterstützung der Geschäftsführung in der ordnungsgemäßen und fristgerechten Erstellung des Jahresabschlusses (in Zusammenarbeit mit Steuerberater)
• Human Resource Management (z.B. Erstellung und Administration von Stellenausschreibungen und Arbeitsverträgen, Pflege Personalakten)

Qualifikationen

• Laufendes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Praktische Berufserfahrung im Bereich Finance oder Accounting willkommen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, DiskretionAnalytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Souveräner Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word), DATEV Vorkenntnisse hilfreich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Tätigkeit

• standortübergreifende Mitarbeit in einem agilen, international agierenden Beraterteam
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem der dynamischsten Marktsegmente der Immobilienbranche
• Förderung der individuellen Persönlichkeitsentwicklung
• Zugang zu branchenbezogenen Netzwerk- und Weiterbildungsveranstaltungen
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• wertebasierte Unternehmensführung
• hochmotiviertes Team

Arbeitsumfeld

• attraktiver Büroarbeitsplatz direkt am Mainzer Zollhafen
• professionelle IT - Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterküche, top Kaffee : -)
• angenehme Arbeitsatmosphäre

Finanzielle Benefits

• marktgerechte Vergütungsstrukturen
• leistungs- und erfolgsorientierte Gehaltskomponenten

Soziale Benefits

• Gewährung von Sonderurlaubstagen bei ehrenamtlichem Engagement
• regelmäßige Unterstützung von Herzensprojekten durch die Gesellschaft

Kontakt: Bewerbung an hr@ambasrealestate.com, Ansprechpartnerin – Veronika Eitsen