Sekretär*in - Pflegedirektion Psychiatrie (m/w/d)

Alexianer Zentrum für seelische Gesundheit

Das Alexianer Zentrum für seelische Gesundheit verfügt mit seinen zwei Hauptstandorten, Aachen und Gangelt, über 272 Plätze für stationäre und tagesklinische Angebote in der Städteregion Aachen und 188 Plätze im Kreis Heinsberg. Christliche Tradition und christliche Werte werden hier mit erstklassiger Medizin, Pflege und Betreuung verbunden.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSekretär*in für unsere Pflegedirektionin Teilzeit - Vollzeit (75% - 100%).

IHRE PERSPEKTIVE BEI UNS

Sie unterstützen unsere Pflegedirektion im Tagesgeschäft am Standort in Aachen sowie in Absprache in Gangelt und übernehmen u.a. folgende Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung
• Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
• Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings sowie Protokollführung
• Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen
• Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung

DAMIT KÖNNEN SIE UNS BEGEISTERN

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariatsposition
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
• Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualfikation
• Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

WILLKOMMEN IM TEAM

• Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten! Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Herausforderung mit Gestaltungsmöglichkeiten. Freuen Sie sich auf ein gutes Arbeitsklima und eine moderne Arbeitsumgebung!
• Unternehmenskultur: Wir fördern unser „Wir-Gefühl“. Dies gelingt uns mit unserer Kultur der transparenten Kommunikation und persönlichen Anerkennung, einer gerechten Fehlerkultur und mit einem gelebten kooperativen Führungsstil. Daraus ist ein Sinn für eine Gemeinschaft gewachsen, die wir auch über die gemeinsame Arbeit hinaus pflegen, unter anderem bei Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Überzeugen Sie sich von den vielfältigen Angeboten im Rahmen unserer betrieblichen Gesundheitsförderung (www.gesundes-wir.de)
• Attraktives Vergütungspaket: Tarifliche Eingruppierung nach AVR Caritas sowie jährliche Sonderzahlungen, Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) und die Möglichkeit einer RentenZUSATZversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung.

KONTAKT

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Bewerbungen von schwerbehinderten Bewerbern werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.Erfahren Sie mehr über unsere Einrichtung unter www.alexianer-zentrum-fuer-seelische-gesundheit.deGerne beantworten wir Ihre Fragen.
Silke Kroner-Kasnitz | Leitung Personalgewinnung & Personalmarketing | Tel.: 0241 47701-15114