Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)

Große Kirchgasse 18,09456 Annaberg-Buchholz

In der Erzgebirgssparkasse ist zum nächstmöglichen Termin im Bereich Vorstandsstabeine unbefristete Stelle als

Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)

in Vollzeit (39 Wochenarbeitsstunden) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• direkte Unterstützung des Vorstandes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Organisation von internen und externen Terminen des Vorstandes
• Planung, Durchführung sowie Nachbereitung von Sitzungen und Gesprächsterminen einschließlich Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen
• Bearbeitung und Abstimmung der Korrespondenz des Vorstandes mit internen und externen Partnern
• Zusammenarbeit mit den Bereichen und Abteilungen der Erzgebirgssparkasse
• Pflege von Kontakten zu externen Geschäftspartnern, einschließlich des Empfangs und der Betreuung von Gästen

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Geschäftsgebiet der Erzgebirgssparkasse, vorrangig in Annaberg-Buchholz. Flexibilität zur Wahrnehmung von Terminen innerhalb des Geschäftsgebietes wird vorausgesetzt.

Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

• Sparkassen-/Bankkaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit sehr guten Kenntnissen in der Büroorganisation und -verwaltung
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Engagement und Belastbarkeit
• ausgeprägte soziale Kompetenzen
• hervorragendes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• ausgeprägte Leistungsbereitschaft und Zielorientierung
• hohes Maß an Diskretion und Entscheidungsfähigkeit
• sicherer Umgang mit Anwendungen der Bürokommunikation

Wir bieten Ihnen:

• sichere, zukunftsorientierte Beschäftigung bei einem der größten Arbeitgeber im Erzgebirgskreis
• 39 Wochenarbeitsstunden Vollzeit (Teilzeit mit mind. 35 h möglich)
• 32Tage Urlaub sowie zusätzlich am 24.12. und31.12. frei
• attraktive und tarifgerechte Vergütung auf Basis TVöD-S (Entgeltgruppe 7)zuzüglichtariflicher Jahressonderzahlungen
• vermögenswirksame Leistungen undbetriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitervergünstigungen (Mitarbeiterkonditionen, JobRad und diverse Zuschüsse)
• moderne Arbeitsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten sowieein zertifiziertes betriebliches Gesundheitsmanagement

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizulegen. Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige und rechtzeitig, d. h. innerhalb des Veröffentlichungszeitraumes, eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Haben Sie Fragen?

Herr Michael Ullmann, Bereichsleiter Vorstandsstab (Tel. 03733/139-3700)und Frau Manuela Bößneck, Abteilungsleiterin Personalentwicklung (Tel. 03733/139-1247)stehen Ihnen für Auskünfte gern zur Verfügung.

• location_on Große Kirchgasse 18
  09456 Annaberg-Buchholz
• location_on Große Kirchgasse 18
  09456 Annaberg-Buchholz