Notarmitarbeiter / in (m / w / d)

Für meine Notarkanzlei in Singen am Bodensee suche ich, Notar Dr. Stephan Sigloch, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Notarmitarbeiter / in in Voll- oder Teilzeit (mind. 70 %) mit Berufserfahrung im Notariat zur Verstärkung meines kollegialen und familiären Teams.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen, herausfordernden, erfüllenden, verantwortungsvollen, täglich viel Freude bereitenden Tätigkeit und sind Notarfachassistent / in oder Quereinsteiger / Wiedereinsteiger mit Berufserfahrung im Notariat?

Dann freue ich mich schon jetzt auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Kommunikation mit Mandaten sowie Organisation von Terminen und Besprechungen,
• Vollzug der Urkunden einschließlich dessen Überwachung einschließlich der Kommunikation mit Behörden und Gerichten sowie die Vorbereitung der Entwürfe,
• Vorbereitung / Bearbeitung von Unterschriftsbeglaubigungen und Urkunden.

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte / r, Notarfachassistent / in oder vergleichbare Qualifikation im Notariats‑ bzw. Rechtsanwaltsbereich.
• Alternativ: Quereinstieg / Wiedereinstieg mit einschlägiger Berufserfahrung im Notariat & Rechtsanwaltsbereich (z.B. mehrere Jahre Mitarbeit in einem Notariat)
• Sehr gute Organisationsfähigkeit für Terminplanung, Aktenführung, Fristenkontrolle und strukturierte Bearbeitung mehrerer Vorgänge parallel.
• Routiniert im Umgang mit gängiger Büro‑ und Kanzleisoftware (Textverarbeitung, Diktate, ggf. notarspezifische Software) und moderner Kommunikationstechnik.

Benefits

• Ein motiviertes, kollegiales Team, das sich schon sehr auf Sie freut!
• Attraktiver, unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in modernen Büroräumen und Ausstattung mit den neuesten Kommunikations- und Arbeitsmitteln in verkehrsgünstiger Lage im Zentrum von Singen (fußläufig zum Bahnhof) mit langfristiger Perspektive.
• Vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet,
• Attraktive Vergütung, die der besonderen Verantwortung der Stelle entspricht (und verhandelbare Zusatzleistungen, u. a. Zuschuss zur Betrieblichen Altersversorgung, Jobbike, Beteiligung Kinderbetreuungskosten, Umzugskostenzuschuss)
• Flexible Arbeitszeiten,
• Selbstverständlichkeiten (u. a. freie Getränke, Kaffeespezialitäten, Snacks und weitere Annehmlichkeiten)

Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich schnell, um Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen. Lesen Sie die vollständige Stellenbeschreibung unten.

Dann freue ich mich sehr von Ihnen zu hören – gerne per E-Mail oder Post an :

Notarkanzlei Dr. Stephan Sigloch

Julius-Bührer-Straße 4

78224 Singen

Telefon: 07731 / 505150