Koordinator / Abteilungsleitung Kita

KoordinatorIn (m/w/d) – Fachbereich Kita (administrativ/organisatorisch) – Kaarst

Wir suchen ab sofort eine/n weitere/n KoordinatorIn (m/w/d) für den Fachbereich Kita im administrativen/organisatorischen Bereich.

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Soziale Arbeit/Sozialmanagement, BWL oder eine abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfte & anerkannte Erzieherin mit Zusatzqualifikation im Bereich Sozialwirt o.ä. oder eine vergleichbare Qualifikation
• Wissen & Spaß im Umgang mit Zahlen & Controlling
• Initiative, Flexibilität und Organisationstalent
• Freundliche, kommunikative Persönlichkeit, ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit, Veränderungen aktiv zu gestalten
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und weiteren digitalen Tools
• Identifikation mit den Zielen und Werten des Trägers und die Bereitschaft, diese im beruflichen Kontext zu unterstützen

Einsatzort: Kaarst

Stundenumfang: 39

Eintrittsdatum: ab sofort

Aufgaben

• Erstellung von Berechnungen zur Finanzierung von Kitas
• Budgetplanungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Koordinatorin/ pädagogischen Fachberatung Kita beim Träger
• Koordination und strategische Weiterentwicklung der Kitas im Trägerverbund
• Ansprechpartner für die Leitungsteams der Kitas sowie für Eltern und externe Partner
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Qualitätsstandards in der frühkindlichen Bildung
• Unterstützung in der Sicherung und Weiterentwicklung von Qualitäts- und Controllingprozessen
• Begleitung und Unterstützung von Veränderungsprozessen und innovativen Projekten im Kita-Bereich
• Mitwirkung in operativen Personalprozessen: Einsatzplanung, Bewerbungskoordination, Bewerbungsgespräche
• Aufbereitung personalrelevanter Daten sowie Unterstützung bei Monatsmeldungen und Berichtswesen (u. a. in KitaPlus und Kibiz.Web)
• Mitwirkung bei der Budgetplanung und Ressourcenverwaltung im Fachbereich Kita
• Unterstützende Aufgaben im Bereich des operativen Rechnungswesens, beispielsweise Prüfung und Freigabe von Rechnungen gemäß Richtlinien sowie Unterstützung bei Auswertungen
• Mitarbeit bei der Antragstellung und Fördermittelbearbeitung – von PiA bis Kitahelferprogramm – inkl. Fristen- und Dokumentenmanagement
• Strukturierte Zuarbeit in Krisen-, Präventions- und Interventionsprozessen, in enger Abstimmung mit weiteren KoordinatorInnen

Wir bieten

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Ein angenehmes Arbeitsklima bei einem innovativen Träger mit flachen Hierarchien & netten KollegInnen
• Eine kreative, abwechslungsreiche und selbstverantwortliche Tätigkeit
• Eine anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Kooperationsmöglichkeiten
• Vielfältige Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Tariforientierte Leistungsvergütung (BAT-KF)
• KZVK – Zusatzversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• WGKD Mitarbeiter-Angebote (Corporate Benefits)
• Zeitwertkonten (nutzbar für Sabbatical, etc)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Firmenevents

Bewerbung

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und stehen dir gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.

Jetzt bewerben