Chief of Staff (m/w/d)

Deine Mission

Wir suchen ab sofort dich als Chief of Staff (m/w/d) für unser Headquarter in München, der unsere beiden Co-CEOs und Gründer Pablo & Klaus direkt unterstützt und als ihre rechte Hand die Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitgestaltet.

In dieser einzigartigen Rolle sorgst du dafür, dass die Organisation strategisch klar ausgerichtet, operativ effizient aufgestellt und kommunikativ optimal verbunden ist. Du schaffst Fokus, strukturierst komplexe Themen, orchestrierst die interne wie externe Kommunikation und führst Projekte end-to-end – insbesondere solche, die bereichsübergreifende Zusammenarbeit erfordern und mehrere Teams miteinander verbinden.

Du bist der Katalysator, der sicherstellt, dass Entscheidungen exzellent vorbereitet sind, Prioritäten eindeutig gesetzt werden und die Organisation im Flow bleibt - damit wir als Unternehmen schnell, klar und wirkungsvoll handeln können.

Deine Aufgaben

• Strategy & Business Prioritization: Du arbeitest eng mit unseren Co-CEOs und dem Management Circle zusammen, bereitest strategische Entscheidungen vor und übersetzt unsere Unternehmensstrategie in klare Prioritäten und operative Maßnahmen.
• Project Mgmt.& Cross-Functional Execution: Du leitest und beschleunigst wichtige, bereichsübergreifende Projekte, stellst Struktur und Fortschritt sicher und sorgst dafür, dass unternehmensweite Initiativen erfolgreich umgesetzt werden.
• Operational Excellence & Management Routines: Du behältst den Überblick über zentrale Aktivitäten, etablierst effektive Management- und Entscheidungsroutinen, optimierst Prozesse und erkennst frühzeitig Herausforderungen, um Geschwindigkeit und Zusammenarbeit in der Organisation zu sichern.
• Communication, CEO Excellence & External Readiness: Du bereitest wichtige Kundentermine vor, entwickelst CEO-Keynotes, verfasst strategische Briefings und orchestrierst die interne sowie externe Kommunikation für maximale Klarheit und Wirkung.
• Information Management & Decision Enablement: Du analysierst komplexe Sachverhalte, bereitest Daten in prägnanten Reports auf und stellst sicher, dass relevante Stakeholder jederzeit die nötigen Informationen für fundierte Entscheidungen erhalten.
• CEO‑Sparring, Partnership & Trusted Advisory: Du bist die vertraute Ansprechperson der Co‑CEOs, agierst diplomatisch in sensiblen Situationen, erkennst interne Entwicklungen frühzeitig und stellst sicher, dass Botschaften konsistent und im Einklang mit unserer Wachstumsstrategie kommuniziert werden.

Dein Skillset

• Akademische Laufbahn: Hervorragender Abschluss in einem technischen oder managementorientierten Studienfach von (einer) renommierten Universität/en.
• Relevante Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem dynamischen Start-up, VC-Umfeld oder einer Top‑Tier‑Strategieberatung (PPT, Excel & strategische Kommunikation sind für dich Alltag).
• Arbeitsweise: Du arbeitest klar, organisiert und vorausschauend, triffst Entscheidungen souverän und steuerst komplexe, bereichsübergreifende Themen mit Übersicht und Konsequenz.
• Kompetenzen: Du überzeugst durch starke Kommunikationsfähigkeiten, Executive‑Präsenz und souveränes Auftreten gegenüber Management, Kunden und Teams.
• Qualitätsanspruch & Ownership: Du lebst das „Extreme Ownership“-Prinzip, hast einen sehr hohen Anspruch an Qualität und arbeitest agil sowie lösungsorientiert.
• Sprachskills: Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch auf C1/2‑Niveau - klar, präzise, wirkungsvoll und mit einer guten Portion Humor.

Dein Winning Deal

• Deine Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir außerdem einen Job l unch -Zuschuss (69 € im Monat), eine "Givve "-Card (wird monatlich mit 50 € aufgeladen), Rabatte via "Corporate Benefits", die Möglichkeit eines JobRad‑Leasings, Zuschüsse zur Altersvorsorge (bAV & VL) sowie grandiose Team‑ und Companyevents.
• Dein Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest du in der Nähe des Olympiaparks in Schwabing‑west in unserem hundefreundlichen und modernen Office und hast zudem die Möglichkeit auf 2 Wochen im Jahr "Workation" innerhalb der EU (*gilt nur für Mitarbeiter:innen mit EU‑Pass).
• Dein Footprint: Eine Position in einer profitablen C ompany, in der du die Freiheit und das Vertrauen erhältst, diese mitzugestalten und mit uns gemeinsam an der "future of work" zu arbeiten.
• Die Werte: Wir punkten mit einer offenen, authentischen Kultur und einem leistungsstarken sowie humorvollen Team, das sich schon jetzt darauf freut, mit dir mutige Entscheidungen zu treffen und neue Wege zu gehen, die uns zu nachhaltigen Erfolgen führen.
• Deine Chance: Bei uns hast du vom ersten Tag an die Möglichkeit, Verantwortung übernehmen, Innovationen voranzutreiben und gemeinsam mit einem Team aus Expert:innen das Unternehmen und dich weiterzuentwickeln.