Leiter Buchhaltung und Controlling (m/w/d) | Teilzeit 60%

Leiter Buchhaltung und Controlling (m/w/d) | Teilzeit 60%

Standort: Stuttgart

Overview

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als Bilanzbuchhalter (m/w/d) – Kaufmännische Leitung (60%). Wir sind eine wachsende Agentur-Gruppe mit Standorten in Stuttgart, Kopenhagen und Paris. Zur Weiterentwicklung und Professionalisierung unserer kaufmännischen Prozesse suchen wir eine erfahrene, lösungsorientierte und nahbare Persönlichkeit, die gemeinsam mit dem Management und unseren Teams die finanzielle Zukunft unserer Gruppe gestaltet.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für alle kaufmännischen Belange der Agentur-Gruppe inkl. Beteiligungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management Board
• Erstellung und Pflege von Umsatz-, Wirtschafts- und Liquiditätsplänen (Jahresplanung, Szenarien, Forecasts)
• Aufbau transparenter Umsatzpläne nach Units, Projekten und Kund:innen
• Monatliches Reporting inkl. Abweichungsanalysen, KPI-Monitoring, Deckungsbeitragsrechnungen und Kostenstruktur
• Cluster-Controlling & Wirtschaftlichkeitsanalysen auf Kunden- und Unit-Ebene
• Laufendes Cashflow-Management: Überwachung von Ein- und Auszahlungen, Zahlungsplanung, Liquiditätssicherung
• Implementierung skalierbarer Finance-Prozesse in einem dynamischen Umfeld
• Kontinuierlicher Überblick über Zahlungsströme und Zahlungsplanung
• Sicherstellen der fristgerechten Rechnungsstellung, -prüfung und -zahlung
• Kontrolle von Tagessätzen und Teamkosten, Unterstützung bei der Kapazitätsplanung
• Durchführung von Kosten- und Budgetkontrollen (Fixkosten, Projektkosten)
• Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Steuerbüro
• Planung und Budgetierung von Neueinstellungen in enger Abstimmung mit HR und Geschäftsführung
• Mitwirkung bei der Optimierung von Lohnbuchhaltungsprozessen sowie Einführung effizienter, digitaler Tools
• Koordination der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern – auch im internationalen Kontext
• Koordination mit externen Steuerbüros (national & international)
• Verantwortung für die Vorbereitung, Prüfung und Steuerung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Ansprechpartner:in bei steuerrechtlichen Fragestellungen – inkl. internationaler Rechnungsstellung
• Begleitung externer Prüfungen und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
• Führung und Weiterentwicklung einer kaufmännischen Assistenz (Teilzeit)
• Sparringspartner für Account, Projektmanagement und Geschäftsführung
• Unterstützung der Teams durch transparente Forecasts und lösungsorientierte Zusammenarbeit
• Kommunikation auf Augenhöhe mit verschiedenen Stakeholdern – intern wie extern
• Einführung und Pflege geeigneter Controlling-Instrumente und digitaler Tools
• Mitgestaltung und Digitalisierung von kaufmännischen Prozessen
• Einkauf und Facility Management
• Verantwortung gesellschaftsrechtlicher Fragestellungen in enger Abstimmung mit dem CEO
• Überwachung und Dokumentation von Gesellschaftsverträgen und relevanten Unterlagen

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes kaufmännisches/betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung bei Agenturen
• Gutes Praxiswissen und Kenntnisse im Steuerrecht
• Vertrauensvolle, loyale und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Beteiligungen sowie der Gruppe und Stakeholder wie Banken
• Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Spaß an der Digitalisierung von Abläufen und Prozessen
• Genau und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick für das unternehmerische Ganze
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Anpassung an unterschiedliche Anforderungen verschiedener Stakeholder
• Sparringpartner/in für die Management-Boards der Agentur-Gruppe
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Arbeit mit globalen Kunden aus dem Premium- und Luxussegment
• Kreatives Umfeld für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung
• Individuelle und enge Talentförderung
• Flexible Arbeitszeiten und zwei Tage Homeoffice pro Woche
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Regelmäßige STAN Trips und Events (Hiking, Christmas, Lectures, Party)

Über uns

We are The Fandom Agency. STAN develops innovative in-the-now content, translating the latest social and tech trends into superb communication strategies for renowned clients – defining contemporary aesthetics.

No matter where you come from, how you think, what you believe in, which gender you identify with, or who you're attracted to – WE LOOK FORWARD TO YOUR APPLICATION!