Leitung 1 2. Beschäftigte / 2. Beschäftigter (w/m/d)

Für das Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg suchen wir eine(n)

2. Beschäftigte / 2. Beschäftigten (w/m/d)*

im Vorzimmerdienst.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Vorzimmer der Abteilung 1 (Zentrale Dienst) die o. g. Position unbefristet zu besetzen.
Auf Sie warten spannende Aufgaben im Vorzimmer der Abteilungsleitung!

Organisations- und Verwaltungsaufgaben u. a.

• Abwicklung des Posteingangs und Postausgangs
• Korrespondenz, Schreibarbeiten
• Koordinierungsaufgaben, Terminplanung und -überwachung
• Gästeempfang, Publikumsverkehr
• weitere allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Pflege von Adressdatenbanken, Kopierarbeiten, Versendung von Unterlagen, Telefonate, Anfragen entgegennehmen und weiterleiten sowie Auskünfte erteilen)
• Organisation von Dienstreisen, Terminen und anderen Veranstaltungen, inkl. Aufbereitung von Unterlagen
• Sitzungen und Besprechungen nach sachlichen und zeitlichen Vorgaben vor- und nachbereiten
• Erstellung von Arbeitsvorlagen für Besprechungen
• Mitarbeit im Personalreferat
• Mitwirken bei der Führung und Pflege von Personalakten
• Organisation von Inhouse-Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt Potsdam mit sehr guter Verkehrsanbindung (u. a. Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof) und Zuschuss zum Jobticket,
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen,
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung,
• vielfältige, interessante Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung,
• ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeitenden- und Sozialberatung,
• die Möglichkeit einer Verbeamtung, sofern die persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen vorliegen, sowie
• für Tarifbeschäftigte eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Das bringen Sie mit

• unabdingbar ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare bzw. für die Übernahme der oben genannten Aufgaben geeignete Qualifikation oder
• eine Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.

Darüber bereichern Sie das Team mit

• guter Schreibleistung und deutscher Sprach- und Rechtschreibsicherheit,
• guter systematischer Arbeits- und Büroorganisation,
• sicherem Umgang mit allen Office-Anwendungen,
• Kenntnisnissen über Organisation, Struktur und Prozesse in einer obersten Landesbehörde bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen,
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit,
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten,
• Zuverlässigkeit und Diskretion,
• einem hohen Maß an Flexibilität,
• großem Maß an Selbständigkeit.

Was Sie noch wissen sollten

Der Arbeitsplatz wird außertariflich mit der Entgeltgruppe 5 TV-L sowie mit einer widerruflichen Zulage in Höhe von derzeit 300 Euro - bei Vollzeittätigkeit - vergütet. Das entspricht der Höhe nach einer Vergütung vergleichbar mit der Entgeltgruppe 8 TV-L. Eine Planstelle für Beamtinnen und Beamte steht derzeit nicht zur Verfügung.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Das Ministerium der Finanzen und für Europa fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde dementsprechend zertifiziert.
Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen

Bewerbung

• Motivationsschreiben und Lebenslauf,
• Urkunden und Zeugnisse mit Modulübersicht des Ausbildungsabschlusses,
• sofern vorhanden, Arbeitszeugnisse sowie
• für Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst eine Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte

online über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de unter der Angebots-ID 1390657 bis zum 28. Dezember 2025. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können leider im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden. Im weiteren Verfahren werden aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei Bedarf angefordert. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Bewerbungsverfahren entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 26 BbgDSG zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens. Weitere Informationen zum Datenschutz können Sie dem „Informationsblatt Datenschutz“ auf unserer Internetseite www.mdfe.brandenburg.de entnehmen.
Für Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Zoschke (Tel.: 0331 / 866 - 6147) gern zur Verfügung.
Wir rechnen mit Ihnen!
*w/m/d steht für weiblich, männlich, divers