RU21 GmbH: Büro Manager:in (m/w/d)

RU21 GmbH sucht eine/n Büro Manager:in (m/w/d)

Die RU21 GmbH ist ein junges, aufstrebendes Start-up im Bereich medizinisch-wissenschaftlich-basierter Hautpflege-Produkte und Nahrungsergänzungsmittel. Unsere Vision ist es, durch innovative, wirkungsvolle und ästhetisch anspruchsvolle Produkte international neue Standards zu setzen. Mit Leidenschaft, Expertise und Liebe zum Detail entwickeln wir Premium-Produkte – made in Germany.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauensvolle Persönlichkeit als Büro-Manager:in, die sowohl das operative Tagesgeschäft zuverlässig steuert als auch unsere Geschäftsführung in verschiedensten Angelegenheiten unterstützt.

• Du sorgst für einen effizienten Ablauf im Büroalltag – vom Posteingang über die Terminplanung


• Du organisierst Geschäftsreisen wie Kongress- und Messebesuche


• Du unterstützt bei Dokumentenmanagement, Buchhaltung und Kommunikation nach Außen


• Du fungierst als persönliche Assistenz der Geschäftsführung


• Du beteiligst Dich, interne Prozesse zu strukturieren und unser Büro kontinuierlich weiterzuentwickeln


• Du unterstützt bei Projektarbeiten, Präsentationen und strategischen Entscheidungen


• Du behältst Deadlines, Wiedervorlagen und offene To-dos für alle im Blick

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder ein entsprechendes Studium im Bereich Office Management oder Verwaltung


• Berufserfahrung im Office-Management oder als Assistenz


• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise


• Englischkenntnisse


• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise mit Apple-Geräten (Mac, iPhone)


• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und Social Media


• Freundliches, souveränes Auftreten und Freude an der Teamarbeit

• Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition in unserem Startup mit viel Raum für persönliche und berufliche Entwicklung


• Die Freiheit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen


• Flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur


• Ein motiviertes Team, das Wert auf eine junge und frische Arbeitsatmosphäre legt.


• Ein modern ausgestattetes Büro mit stilvoller Einrichtung, hochwertiger Technik, Küche und Getränkebar

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.