Abteilungsleitungsassistenz (m/w/d)

Bei uns arbeiten Menschen mit Energie. Menschen, die sich leidenschaftlich für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden einsetzen. Gemeinsam gewährleisten wir die sichere Versorgung der rheinischen Region mit Energie und Trinkwasser. Hierbei denken wir schon heute an morgen. Denn als zukunftsorientiertes Unternehmen gestalten wir die Energiewende auf allen Ebenen mit.

Als Arbeitgeber bieten wir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten, eine leistungsorientierte Vergütungund hervorragende Sozialleistungen.Unsere Beschäftigten arbeiten in einemattraktivenberuflichenUmfeld mitindividuellenEntwicklungsmöglichkeiten, einer modernenUnternehmenskulturundflexiblen, hybriden Arbeitszeitmodellenmit Home-Office.

Innerhalb unserer Abteilung Vorstandsbüro besetzen wir am Standort Köln ab sofort die Stelle als Abteilungsleitungsassistenz (m/w/d).

• Aufgaben im Rahmen des Sitzungsmanagements:
  • Insbesondere organisatorisches Vor- und Nachbereiten der Vorstandssitzungen RheinEnergie/GEW und
  • Eigenständiges elektronisches Verwalten der Sitzungen und Sitzungsunterlagen im Sitzungsmanagement-System (jeweils mit Applikationsbetreuung) sowie weiterer Besprechungen und Klausursitzungen, auch auf Einladung des Vorstandes
• Applikationsbetreuung der Gremiensoftwareprogramme für Beteiligungen der GEW/RheinEnergie und für die RheinEnergieStiftungen
• Sicherstellen eines professionellen und reibungslosen Abteilungssekretariats mit klassischen Tätigkeiten:
  • Aufbereiten der Post, Abwickeln von Schriftwechsel, Wiedervorlage, Termin- und Besprechungskoordinierung
• Koordinierung von repräsentativen Schreiben des Vorstandes mittels Microsoft Planner
• Führen des elektronischen Abteilungskalenders in Microsoft Groups
• Pflege von Kontakteverzeichnissen und Verteilerlisten sowie tagesaktuelle Pflege von für den Bereich relevanten Übersichten
• Führen der digitalen und physischen Abteilungsablage sowie Verwalten von Büromaterial und anderem
• Zusammenstellen von Unterlagen für den Wirtschaftsprüfer
• Redaktionelles Endprüfen, Sichern von Qualität unter Berücksichtigung von einheitlichen Vorgaben und Überführen in unterschriftsreife Fassungen von Schreiben/Niederschriften/etc. der Abteilung
• Fungieren als kompetente/r Ansprechpartner/in an in- und externe Schnittstellen
• Vor- und Aufbereiten inklusive Pflege von Unterlagen, Briefen und Übersichten für den Vorstand
• Durchführen von Rechercheaufgaben
• Zeiterfasser-Aufgaben in SAP für die Beschäftigten der Abteilung
• Zuständig als Ausbildungsbeauftragte/r der Abteilung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder adäquate Ausbildung und eine mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat
• Sicherer Umgang in den aktuellen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Beherrschung der Rechtschreibung, sicherer Umgang in der Umsetzung der DIN-Norm 5008 sowie der Festlegungen für Anschriften und Anreden
• Gewissenhafte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Sicheres, freundliches Auftreten, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, geistige und zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfreude und -fähigkeit
• Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit

Darum RheinEnergie

Diese Stelle wird mit der Entgeltgruppe 7 gemäß Tarifvertrag für Versorgungsunternehmen (TV-V) vergütet. Dies entsprichtbei einer Vollzeitanstellung einem Bruttojahresgehalt von rund 51.000 – 60.000 Euro (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation).

Zusätzlich zum tariflichen Entgelt erhalten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche Sonderleistungen und Benefits wie zum Beispiel eine zusätzliche variable Vergütung, abhängig vom Unternehmensergebnis, in Form von Prämien und Incentives sowie eine betriebliche Altersvorsorge in einem Wert von 8,7 % des jeweiligen Bruttojahresgehalts.

Wir entwickeln uns gemeinsam weiter! Bei uns stehen Menschen im Vordergrund. Vom Mitarbeitergespräch bis zur vielfältigen Weiterbildung unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf ihrem beruflichen Lebensweg.

Klimafreundlich unterwegs

Zur Arbeit mit bezuschusstem Deutschlandticket oder geleastem (E-)Bike.

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Gesundheitsvorsorge

Sport- & Gesundheitsangebot, bezusch. Mitgliedschaft im Urban Sports Club.

Beruf, Familie und Freizeit optimal vereinbaren.

Weiterbildung

Individuelle Förderung und Qualifizierung passend zum Bedarf.

Sicherer Arbeitsplatz

Krisensicherer Job in einer Zukunftsbranche.

Ohne Registrierung bewerben

Schnell, einfach, online - auch per XING oder LinkedIn.

Die RheinEnergie ist ein werteorientiertes Unternehmen. Was uns ausmacht? Freiraum für innovative Ideen, sichere Arbeitsplätze, eine moderne Unternehmenskultur und ein #kooperatives Miteinander.

Wir sind „Top Company“, setzen auf nachhaltige Personalpolitik und vieles mehr. Das steckt hinter unseren Siegeln & Auszeichnungen.

Flexible Arbeitszeiten, Energierabatt oder Kinderbetreuung – wer bei uns arbeitet, hat viele Vorteile und kann zahlreiche Angebote nutzen.