Empfangsassistenz

Rezeptionist (m/w/d) in einem TOP Tagungshotel

Waldenburg, Baden-Württemberg, Germany

Verantwortlichkeiten

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, auch in englischer Sprache
• Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost
• Durchführung von Botengängen innerhalb und außerhalb des Unternehmens
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur reibungslosen Büroorganisation
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• gelegentliche Unterstützung bei der Repräsentation des Unternehmens auf renommierten Industriemessen
• Befüllung und Mitarbeit Automatenverpflegung

Was Sie auszeichnet

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Organisation sowie Offenheit für praktische Tätigkeiten