Mitarbeiter:in Finanzen & Controlling (m/w/d)

Mitarbeiter:in Finanzen & Controlling (m/w/d)

Dein Beruf mit Wirkung: Werde Teil der ETH Zürich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

Arbeiten im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Dein Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

Die Abteilung Immobilien ist innerhalb des Bereichs Vizepräsidiums Infrastruktur verantwortlich für das Immobilienportfolio der ETH Zürich im Wert von etwa 5 Milliarden Schweizer Franken. Wir stellen im Auftrag des ETH-Rates und der Schulleitung rechtzeitig und wirtschaftlich sinnvoll die geforderten Raumressourcen und baulichen Infrastrukturen für die ETH Zürich sicher.

Für das Team Finanzen und Controlling suchen wir ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung dich als engagierte:n und kompetente:n Mitarbeiter:in Finanzen & Controlling (m/w/d).

Stellenbeschreibung

Du übernimmst koordinierende und operative Aufgaben in verschiedenen Controlling-, Planungs- und Reportingprozessen sowie im Kreditwesen und zeichnest dich insbesondere für folgende Aufgaben mitverantwortlich:

• Betrieb des Kreditwesens (von Eröffnung bis Abschluss inklusive Sicherstellung der Qualität von Krediten und Bearbeiten von Kreditabschlüssen)
• Planung (rollierender Forecast, Budget, Mittelfristplanung) und Steuerung der Hauptkostenpositionen der Abteilung Immobilien
• Finanzielles Reporting zu Händen verschiedener interner und externer Anspruchsgruppen
• Stammdatenpflege (Gebäude, Kreditoren) im Bauprojektmanagement Tool
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Controllingprozesse, Tools und Systeme
• Ansprechperson und «Business-Partnering» für die Mitarbeiter:innen und Führungspersonen für finanzielle Fragestellungen
• Anlauf- und Schnittstelle für informationsabhängige Funktionen innerhalb und ausserhalb der Abteilung Immobilien

Dein Wirken schafft die Grundlage zur finanziellen Steuerung der Abteilung Immobilien. Du erkennst und antizipierst finanzielle Entwicklungen und stellst diese laufend der Soll‑Situation gegenüber. Du gehst Abweichungen auf den Grund und unterstützt interne und externe Stakeholder mit aussagekräftigen und zielgruppengerechten Reports sowie Informationen. Du betreibst das Kreditwesen und unterstützt so die Abteilung bei der Abwicklung ihrer Bauprojekte.

Außerdem bringst du dich bei Projekten und Initiativen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Teams Finanzen und Controlling und der Abteilung Immobilien aktiv ein und unterstützt die Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Finanzprozesse mit deinem Know‑How über Datenmodellierung und -analyse.

Qualifikationen

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung mit Fokus auf Finanzen und Controlling. Folgende Kompetenzen ergänzen dein Profil:

• Du hast bereits einige Jahre Erfahrung in Finanzen & Controlling, vorzugsweise in der Immobilienbranche und kennst die Tücken und Herausforderungen im Projektgeschäft
• Versierter Umgang mit ERP-Lösungen (idealerweise SAP), Software für Projektabwicklungen und den gängigen Office Applikationen
• Erfahrung in der Analyse von grossen Datenmengen in Excel und mit Business Intelligence Tools (Power Query, Power Pivot, Power BI) von Vorteil

Die Fähigkeit, komplexe finanzielle Sachverhalte zielgruppengerecht zu kommunizieren, runden dein Profil ab.

Benefits & Team

Mit welchen unserer Sozial- und Leadershipkompetenzen ergänzt du unser Team?

• Ein breit gefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Sinn stiftenden Umfeld
• Ein großartiges und aufgeschlossenes Team, welches sich auf dich freut - unser gemeinsames Mindset: «MACHEN – menschlich, gemeinsam, nachhaltig»
• Flexibles Arbeiten und Möglichkeit für Homeoffice
• Vergünstigungen wie z. B. ÖV‑Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung etc., attraktive Vorsorgeleistungen

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das du mitgestalten kannst und dir neue Perspektiven eröffnet.

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• kurzes Motivationsschreiben
• Lebenslauf (CV)
• Arbeitszeugnisse & Diplome

Bitte bewirb dich ausschließlich über das Online‑Bewerbungsportal. Bewerbungen per E‑Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Abteilung Immobilien findest du auf unserer Webseite.