Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent (80-100%), Zürich

Overview

An unserem Standort Zürich suchen wir per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine/n qualifizierte/n Anwaltsassistentin/Anwaltsassistenten 80-100%.

Responsibilities

• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören v.a. die Administration und Abrechnung von Mandaten, die Mitwirkung an der Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz, von Rechtsschriften und anderen Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache (z.B. Schreiben nach Vorgabe, Formatieren, Korrekturlesen), der Kontakt mit Klientschaft, Anwaltskanzleien und Behörden, die Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz, die Fristenkontrolle und Terminplanung sowie die Dossierführung.
• Auch die Organisation und Koordination des Posteingangs (physisch und elektronisch) gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Darüber hinaus übernehmen Sie erweiterte Aufgaben im Bereich Kommunikation, Organisation und Backoffice-Management und unterstützen das Team u.a. bei der Erstellung und Publikation von Fachbeiträgen, Newslettern und Veranstaltungshinweisen.
• Ferner arbeiten Sie bei der Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Publikationen zur Positionierung der Kanzlei mit und sind für die Koordination mit dem Marketing für interne und externe Events (Planung, Kommunikation, Umsetzung) verantwortlich.
• Sie unterstützen uns in der Vereinsführung (Mitgliederadministration, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Kommunikation mit Mitgliedern) und übernehmen selbständig die Koordination von Projekten und internen Prozessen, inkl. Schnittstellenmanagement, Dokumentation und Reporting und unterstützen das Team bei der Betreuung der Website- und Social-Media-Profile (Content-Pflege, Planung und Terminierung von Beiträgen, Monitoring).

Qualifications

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem äquivalenten Abschluss und Berufserfahrung als Anwaltsassistent/-in, Sachbearbeiter/-in, Backoffice-Manager/-in oder einer vergleichbaren Position entsprechen Sie unserem Wunschprofil.
• Sie sind agil, aufmerksam und ausgesprochen kommunikativ und haben Freude an selbständiger Arbeit sowie daran, als verlässliche Ansprechperson und Sparringpartner/-in Verantwortung für organisatorische, kommunikative und marketingbezogene Themen zu übernehmen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich), profunde Kenntnisse der MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools (CMS-Systeme, Social Media, KI-gestützte Anwendungen) und möchten uns als zuverlässige und ausgeglichene Persönlichkeit eine wertvolle Stütze sein.

Benefits

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, bei der Sie sowohl Ihre klassischen Assistenzfähigkeiten als auch Ihr Organisationstalent, Ihre Erfahrung im Backoffice-Management, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Gespür für Marketing und Events einbringen können.