Projektleiter/in Eventmanagement 50% (m/w/d)

Overview

Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten, führenden Bank mit sympathischer Unternehmenskultur, suchen wir für den Sitz im Herzen von Zürich ab 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Projektleiter/in Eventmanagement 50% (m/w/d)

In dieser interessanten Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von vielseitigen Events unserer Mandantin. Zudem führen Sie selbständig kleinere Projekte und koordinieren alle beteiligten Stellen. Sie beraten und begleiten interne Auftraggeber bei der Planung, erstellen Eventkonzepte und sind zuständig für das Gäste- und Einladungsmanagement. Sie stellen die Einhaltung der Budgetvorgaben sicher, und verantworten die Koordination mit internen Abteilungen wie Compliance, Datenschutz, Rechtsdienst, Kommunikation, Sicherheitsdienst, Layout & Grafik und Beschaffungswesen. Ebenso evaluieren und steuern Sie externe Partner wie Caterer, Locations, Technikdienstleister, Transportunternehmen oder Fotografen und sorgen für eine optimale Umsetzung vor Ort. Unsere Mandantin bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet als Teil eines dynamischen Event Teams mit professionellem Umfeld, attraktiven Anstellungsbedingungen und moderner Infrastruktur in Zürich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine relevante Weiterbildung (z.B. Marketing, Event Management, Kommunikation, Hotelfachschule).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Event Management, idealerweise im Corporate-Umfeld.
• Exakte, selbständige und proaktive Arbeitsweise; ausgeprägtes Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch und hoher Eigeninitiative.
• In dynamischen Phasen Überblick behalten, ruhig sowie lösungsorientiert agieren und stufengerecht kommunizieren.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Versiert im Umgang mit MS Office; schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Tools.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement; Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz.

Bewerbungsinformationen

Suchen Sie eine neue Herausforderung als Projektleiter/in in einem Team, das den «Team Spirit» lebt, und gemeinsam optimale Dienstleistungen im Eventbereich erbringt? Erkennen Sie sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Herrn Jan Lucarelli, Sr. HR Consultant, jan.lucarelli@evergreen-hr.ch.