Collaboratore/Collaboratrice Amministrativo/Amministrativa

Assistente Amministrativo

Luogo di lavoro: Milano

Assistente Amministrativo/Amministrativa: posizione stimolante per chi vuole contribuire attivamente alle attività amministrative e di supporto operativo.

Responsabilità principali

• Gestione delle fatturazioni verso sponsor;
• Archiviazione documentazione studi clinici correlati;
• Supporto all’attività di segreteria della struttura;
• Utilizzo avanzato di Excel per attività di analisi e reportistica

Requisiti

• Diploma di scuola superiore in Ragioneria o simili, oppure Laurea in Economia;
• Competenze informatiche, in particolare nell’utilizzo di Excel;
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Predisposizione al lavoro in team e buone capacità comunicative;

Dettagli del contratto

• Durata: Tempo determinato in somministrazione iniziale di 6 mesi con possibilità di proroga;
• Orario di lavoro: Full time 36 h/settimana dal lunedì al venerdì;
• RAL: 25k;
• Luogo di lavoro: Milano (zona Piola) - richiesta presenza.

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Assistente amministrativo contabile (TALENT Tree)

Luogo di lavoro: Milano centro

TALENT Tree, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per primaria società di servizi.

Responsabilità principali

• Gestire in modo puntuale ed efficiente le attività amministrative in collaborazione con i consulenti esterni;
• Prima nota e registrazioni contabili, quadrature banche, gestione scadenzari, pagamenti fornitori;
• Fatturazione attiva/passiva;
• Imputazione e rendicontazione dei costi.

Requisiti

• Titolo di studi: Diploma di Istituto Tecnico Commerciale (Ragioneria) o titolo di studi in materie economiche;
• Esperienze professionali: pregressa esperienza nel ruolo di uno o due anni, preferenziale provenienza da Studio Commercialista;
• Competenze informatiche: utilizzo evoluto pacchetto MS Office (in particolare Excel), posta elettronica e Web;
• Competenze linguistiche: conoscenza della lingua inglese.

• Precisione, autonomia, affidabilità e riservatezza;
• Buona capacità organizzativa e attitudine al lavoro per obiettivi;
• Buone capacità di relazionarsi a tutti i livelli con interlocutori interni ed esterni allo studio.

Dettagli del contratto

• Tipologia contrattuale offerta: Full Time, Tempo indeterminato;
• Sede di lavoro: Milano centro.

Assistente Amministrativo e Office Manager (PRO-KEDS)

Luogo di lavoro: Showroom PRO-KEDS – Via San Giovanni alla Paglia 3, Milano

Contratto tempo indeterminato, valutabile anche part time con 1 giorno di smart working a settimana.

Responsabilità principali

• Emissione, registrazione e archiviazione fatture attive, passive e note di credito;
• Gestione pagamenti, registrazione incassi e riconciliazioni bancarie;
• Monitoraggio del cash flow e aggiornamento dello scadenzario;
• Coordinamento con lo studio commercialista e il consulente del lavoro per adempimenti fiscali, IVA, bilanci e paghe e supporto nella registrazione contabile;
• Supporto nella redazione di report finanziari e pianificazione economica;
• Coordinamento con lo studio di consulenza del lavoro per la gestione delle pratiche del personale (assunzioni, presenze, comunicazioni obbligatorie);
• Gestione operativa dello showroom e dell’ufficio: fornitori, manutenzioni, spazi e logistica;
• Relazioni con banche, assicurazioni e partner esterni.

Requisiti richiesti

• Laurea in economia aziendale o diploma di ragioneria;
• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo;
• Conoscenza delle procedure contabili e fiscali italiane;
• Buona dimestichezza con i principali software gestionali e pacchetto Office (Excel in particolare);
• Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e gestione delle priorità;
• Autonomia, affidabilità e capacità di lavorare in team;
• Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Impiegato Amministrativo Junior (Gi Group)

Luogo di lavoro: Milano (zona Cordusio)

Responsabilità

• Contabilità generale;
• Registrazione incassi dei clienti;
• Registrazione fatture dei clienti;
• Riconciliazioni bancarie;
• Gestione documentale.

Requisiti

• Diploma in Ragioneria o ambito similare;
• Preferibile esperienza di almeno sei mesi in contesto equiparato;
• Conoscenze contabili base;
• Buona conoscenza di Excel;
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2).

Dettagli del contratto

• Contratto a tempo determinato in somministrazione 6 mesi con possibilità di proroga;
• Orari: full time dal lunedì al venerdì;
• Sede: Milano (zona Cordusio).

Impiegato amministrativo per Studio Commercialista (Randstad)

Luogo di lavoro: Inzago (MI)

Compiti principali

• Gestione della fatturazione attiva;
• Gestione e registrazione delle operazioni contabili dello studio;
• Disbrigo pratiche amministrative e del personale dei clienti;
• Comunicazioni con fornitori;
• Gestione della documentazione dello studio e archiviazione;
• Raccolta documentazione e predisposizione modelli 730 e Redditi PF;
• Predisposizione di lettere, documenti, accordi scritti e verbali aziendali;
• Invio dei file telematici a enti.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;
• Conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word;
• Esperienza pregressa in ruoli simili;
• Conoscenza di software gestionali: preferibilmente TeamSystem Studio.

Dettagli del contratto

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di passaggio a tempo indeterminato;
• RAL 23.000€ – 28.000€;
• Orario: full time dal lunedì al venerdì (08:30 – 12:30 / 14 – 18).

Impiegato/a amministrativo/a contabile (Adecco)

Luogo di lavoro: Milano

Compiti principali

• Gestione delle anagrafiche fornitori;
• Registrazione delle fatture passive;
• Predisposizione dei pagamenti ai fornitori;
• Gestione delle fideiussioni;
• Amministrazione agenti ed Enasarco;
• Gestione delle certificazioni uniche dei professionisti;
• Registrazioni di prima nota banche;
• Riconciliazioni periodiche degli estratti conto bancari;
• Gestione delle note spese dei dipendenti;
• Registrazioni di prima nota contabile;
• Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Esperienza nell’utilizzo di gestionali contabili;
• Precisione, ordine, proattività e flessibilità operativa.

Dettagli del contratto

• Contratto di assunzione diretta a tempo determinato, con prospettiva di stabilizzazione a tempo indeterminato.

Impiegato/a amministrativo/a - sostituzione maternità (Adecco)

Luogo di lavoro: Milano

Compiti principali

• Attività di contabilità generale, focus clienti;
• Prima nota e riconciliazioni bancarie;
• Controllo costi;
• Fatturazione elettronica attiva estero;
• Controllo del credito e gestione riscossione;
• Gestione operazioni import/export.

Requisiti richiesti

• Titolo di studio in materie economico-giuridiche;
• Esperienza almeno triennale in ufficio contabile / studio commercialista;
• Ottima conoscenza del pacchetto office;
• Buona dimestichezza con l'inglese parlato;
• Predisposizione ai rapporti interpersonali.

Dettagli del contratto

• RAAL: 26.000,00 € su 13 mensilità;
• Orario: full time da lunedì a venerdì, 9.00 – 18.00 (1 ora di pausa).

Impiegato/a Amministrativo/a e Segreteria – Studio Commercialista (Adecco)

Luogo di lavoro: Cologno Monzese, Lombardia

Compiti principali

• Gestione della reception: accoglienza clienti, centralino telefonico, gestione appuntamenti;
• Coordinamento agenda di studio;
• Prima assistenza clienti e smistamento pratiche;
• Profilazione Clienti e stesura contrattualistica di studio;
• Gestione normativa Privacy e Antiriciclaggio Studio;
• Gestione PEC e firma digitale;
• Gestione deleghe Fisconline;
• Invio telematico deleghe + F24;
• Pratiche avvio, modifica e cessazione attività (CCIAA – INPS – INAIL – COMUNE);
• Importante esperienza pregressa in Studi Commercialista;
• Buona conoscenza pacchetto Office e software di amministrazione;
• Eccellenti doti comunicative, cortesia e professionalità nel contatto con clienti;
• Precisione, affidabilità e grande capacità organizzativa;
• Personalità nel gestire dinamiche di Studio;
• Gradita conoscenza base di contabile;
• Gradita conoscenza programma gestionale TeamSystem.

Dettaglio contratto

• Contratto full-time 40 ore (9.00-18.00) tempo indeterminato, CCNL Centro Elaborazioni Dati (no smart working).
• RAL indicativa: 28.000, poi a seconda dei requisiti del candidato si può valutare maggior retribuzione e benefit.

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016.