EVENT ASSISTANT

AB Medica, azienda italiana leader nella vendita di dispositivi medici e sistemi robotici per interventi mininvasivi, operante a livello nazionale e internazionale, è alla ricerca della seguente figura professionale :

EVENT ASSISTANT - Italia

la risorsa selezionata sarà inserita all’interno dell’ufficio comunicazione e si occuperà della gestione operativa di tutte le attività congressuali e degli eventi scientifici e formativi. Il ruolo prevede il supporto all’organizzazione e all’esecuzione degli eventi secondo gli standard aziendali, con particolare attenzione al monitoraggio del raggiungimento degli obiettivi prefissati e alla soddisfazione di clienti e committenti.

Attività principali

La persona selezionata entrerà nel team di comunicazione e riporterà alla Responsabile collaborando con la Congress Specialist, occupandosi di :

• Gestione operativa di tutte le attività congressuali e degli eventi scientifici e formativi, secondo gli standard aziendali.
• Pianificazione, organizzazione e programmazione dei congressi, inclusi contatti con le segreterie organizzative, trattative economiche e definizione di spazi, tempi e materiali necessari.
• Coordinamento degli eventi scientifici e formativi del gruppo ab medica, progettazione dell’evento e gestione di fornitori, costi, relatori e partecipanti, effettuazione di sopralluoghi ove necessario.
• Gestione e monitoraggio di budget, preventivi e consuntivi per entrambe le tipologie di evento e stesura delle relazioni finali ove richiesto.
• Collaborazione con il Marketing Manager per la pianificazione delle attività legate ai congressi maggiori (es. simposi, attività allo stand, hands‑on).
• Gestione rapporti con allestitori stand e con la sede congressuale, organizzazione installazioni / ritiro apparecchiature e richiesta di autorizzazioni.
• Supporto congressi e corsi per le società del gruppo ab medica e invio richieste a Travel Care per la gestione di gruppi medici sponsorizzati.

Requisiti richiesti

• Laurea preferibilmente in scienze delle comunicazioni, marketing e comunicazione di impresa, oppure tecniche di comunicazione e dell’informazione.
• Esperienza pregressa nel ruolo, maturata in aziende strutturate o agenzie di organizzazione eventi.
• Buona conoscenza della lingua inglese (necessaria per la gestione di eventi internazionali); gradita conoscenza di una seconda lingua straniera tra francese e spagnolo.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, con focus su Excel e Power Point.
• Eccellenti doti organizzative e di problem solving, attitudine positiva e propositiva al lavoro e alla collaborazione in team, flessibilità e dinamicità.
• Disponibilità a trasferte nazionali e, se necessario, internazionali.
• Residenza preferibile nella regione Lombardia.

Cosa offriamo

• Assunzione con contratto di lavoro subordinato.
• Formazione continua.
• Retribuzione commisurata all’esperienza.
• Se pensi di essere la persona giusta per questo ruolo, candidati e visita il nostro sito www.abmedica.it.
• In linea con il proprio codice etico e nel rispetto delle leggi n. 903 / 77 e 125 / 91, ab medica svolge tutte le procedure di selezione perseguendo una politica di pari opportunità per candidati / e di entrambi i sessi.