Executive Assistant (Home Office Based - Nord

Overview

abmStudio ricerca Executive Assistant (Home Office based - Nord Italia). Il nostro cliente è un Gruppo Multinazionale Europeo con HQ EMEA in Veneto, caratterizzato da strutture e logiche Manageriali, multisite a livello internazionale.

Responsibilities

• Riportando direttamente al Group CFO, l'Executive Assistant fornisce supporto esecutivo in UE e Nord America. L'Executive Assistant funge da principale punto di gestione relativamente all'agenda CEO & CFO, organizzandone meeting, viaggi e coordinandone in supervisione i progetti speciali.
• Le attività comprendono la gestione di un calendario attivo di appuntamenti, completamento di note spese, gestione della corrispondenza talvolta riservata, organizzazione dei piani di viaggio, itinerari e agende complessi e dettagliati, compilazione documentazione e preparazione / redazione della reportistica. Coordina riunioni e attività strategiche con il Global Management Team europeo.
• Sarà il / la Business Owner del sistema di implementazione, gestione e reporting del sistema di spese di viaggio SAPConcur in linea con l'evoluzione delle policy aziendali di Gruppo.

Profile / Qualifications

• Formazione universitaria o cultura equivalente
• Ottima padronanza della lingua Inglese (preferibile madrelingua Inglese)
• Seniorità almeno decennale nel ruolo di Personal Assistant di CEO / CFO o Manager in realtà internazionali
• Pregressa e comprovata esperienza nel ruolo
• Ottimo utilizzo di Microsoft Office (preferibile conoscenza SAP)
• Disponibilità a flessibilità di orario
• Serietà, affidabilità, discrezione e riservatezza

Dettagli

• Sede di lavoro: Home Office based (Nord Italia)
• Orario di lavoro: Full time
• Sede HQ: Nord Est