Impiegato/a Addetto/a all'Amministrazione del Personale

Adecco Italia

Adecco LifeScience, divisione specializzata del Gruppo Adecco, è alla ricerca di un/a HR Administration per un'azienda leader nel settore delle tecnologie medicali. L'azienda si occupa di sviluppare, produrre e commercializzare dispositivi medici, strumenti e reagenti innovativi utilizzati in ambito clinico, diagnostico avanzato e nella ricerca scientifica.

Responsabilità

• Gestione amministrativa dei distacchi del personale in Italia e all’estero (documentazione, comunicazioni interne, aggiornamenti contrattuali, monitoraggio scadenze).
• Aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti sul gestionale HR.
• Gestione e monitoraggio degli orari di lavoro, presenze, ferie e permessi.
• Archiviazione cartacea e digitale della documentazione del personale (contratti, distacchi, comunicazioni, certificati, ecc.).
• Supporto nella predisposizione di report HR e nella raccolta dati per audit o verifiche interne.
• Collaborazione con il team Payroll e Amministrazione del Personale per garantire l’allineamento dei dati.
• Gestione della comunicazione con i dipendenti e con le funzioni aziendali coinvolte nei processi HR.

Requisiti

• Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
• Esperienza di 1‑2 anni in ruoli di amministrazione del personale.
• Buona conoscenza dei processi di distacco nazionale e internazionale.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e familiarità con i principali gestionali HR.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (livello minimo B2/C1).
• Precisione, riservatezza, capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Buone doti relazionali e capacità di lavorare in team.

Sede di lavoro: Milano (zona Affori)

Cosa offriamo

• Contratto in somministrazione di 4 mesi con possibilità di proroga.
• CCNL Commercio, 4° livello e RAL di 28.000/30.000 euro, ticket restaurant.
• Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo.
• Disponibilità oraria: Full Time.

Settore: Altro

Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi