Addetto/a al Centralino – Servizi alle Imprese

Società che opera nei servizi alle imprese, con attività amministrative e di supporto organizzativo per clienti aziendali, ricerca una risorsa da inserire nel team di front e back office con responsabilità nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne.

Mansioni principali

• Gestione delle telefonate in entrata e instradamento delle richieste agli uffici competenti
• Monitoraggio quotidiano delle caselle e-mail aziendali e smistamento dei messaggi ai reparti interessati
• Smistamento della posta interna ed esterna e gestione dei documenti in arrivo
• Supporto alle attività amministrative generali, incluse pratiche, archiviazione e risposte a richieste clienti
• Aggiornamento dei database interni e predisposizione di report operativi per l’area amministrativa

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore
• Capacità comunicative sviluppate e predisposizione al contatto con clienti e colleghi
• Buone doti organizzative e autonomia nella gestione delle attività quotidiane
• Esperienza in ruoli di segreteria/centralino (titolo preferenziale, non indispensabile)
• Conoscenza degli strumenti informatici di base, inclusi Office e applicativi e-mail

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi
• Orario full-time, 40 ore settimanali (8:30–12:30 / 13:30–17:30)
• Accesso a mensa convenzionata e buoni pasto giornalieri