Addetto/a Amministrazione Back Office | Supporto organizzativo

Addetto/a Amministrazione Back Office | Supporto organizzativo

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Azienda attiva nella gestione di servizi di comunicazione per imprese ricerca un/una Addetto/a all’Amministrazione Back Office da inserire all’interno del proprio team. La risorsa supporta le attività organizzative e amministrative legate alla gestione delle commesse, alla comunicazione con clienti e partner e al coordinamento operativo interno.

Mansioni principali

• Gestione delle comunicazioni in entrata: ricezione chiamate, presa messaggi e smistamento verso i reparti competenti
• Coordinamento e pianificazione di riunioni interne e meeting con i clienti
• Accoglienza di ospiti e fornitori presso la sede aziendale
• Gestione della posta elettronica e cartacea, garantendo un corretto flusso informativo tra le funzioni interne (amministrazione, produzione contenuti, marketing)
• Inserimento, monitoraggio e aggiornamento delle commesse e delle richieste clienti sul gestionale aziendale
• Supporto al reparto amministrativo per pratiche di back office e rendicontazioni interne

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo o in aziende di servizi
• Buona conoscenza di Excel, PowerPoint e dei principali strumenti digitali
• Precisione, capacità organizzativa e attitudine al lavoro in team
• Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con clienti e partner

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, rinnovabile
• Orario di lavoro full-time: lun–ven 8:30–12:30 / 13:30–17:30
• Accesso a programmi di welfare aziendale
• Formazione retribuita