Back office amministrativo/a (sost. maternità)

Back office amministrativo/a (sost. maternità)

• Azienda: Gi group spa filiale di mirandola
• Categoria: Amministrazione e Contabilità

FILIALE: MIRANDOLA
SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Di cosa ti occuperai?

• Attività generale di call center, smistamento e gestione richieste clienti;
• Gestione dell’intero flusso CRM (organizzazione attività di installazione/collaudo e ritiri dei dispositivi medici presso ospedali pubblici e privati, coordinamento con cliente (ing cliniche) Vendite);
• Attività di rilascio DDT – Fatturazione clienti – ordini NSO;
• Procurement: creazione RDA ordini di acquisto e controllo amministrativo a SAP in base al fabbisogno del servizio AT (ricambi, servizi, materiale consumabile), verifica correttezza fatture, entrate merci ecc.;
• Chiusure tecniche: controllo periodico della registrazione corretta interventi WO chiusi e registrati, corrispondenza dei costi sul gestionale;
• Aggiornamento reportistica in uso al servizio AT: database apparecchiature in campo o in fase di ricondizionamento;
• Fatturazione parti di ricambio a clienti privati;
• Preparazione preventivi di riparazione per interventi fatturabili scoperti da contratto o per ricondizionamenti;
• Supporto reports servizio finance e FV.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Diploma / Laurea;
• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli affini;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Conoscenza preferenziale del gestionale SAP.

Orario di lavoro

Full Time, Lun – Ven, ingresso ore 8:00 – pausa pranzo di mezz’ora, uscita dalle 16:30 in poi.

Offerta Contrattuale

Inserimento a tempo determinato in sostituzione maternità – CCNL Gomma Plastica (13 mensilità) – RAL indicativa 25.000 – 35.000 a seconda dell’esperienza.

Benefit

• Smart working;
• Mensa convenzionata;
• Premialità annuali.

Luogo di lavoro

Mirandola (MO)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Il candidato è invitato a leggere l’informativa privacy ai sensi degli articoli 13 e 14 del Reg. UE 679/2016 al sito www.gigroup.it/privacy-candidati.