Segretario / a per Ufficio Accoglienza Clienti – Studi Legali

Studi legali ricerca una risorsa da inserire come Segretario / a nell’ufficio accoglienza clienti presso la sede locale, con l’obiettivo di garantire un servizio di front office efficiente e professionale.

La risorsa sarà il primo punto di contatto con i clienti, occupandosi della gestione delle comunicazioni e dell’organizzazione delle attività di accoglienza.

Mansioni:

1. Accoglienza clienti e visitatori con cortesia e professionalità, assicurando un’ottima prima impressione dello studio
2. Gestione delle telefonate in entrata, smistamento delle chiamate e presa di appuntamenti
3. Gestione e organizzazione della casella di posta elettronica, con monitoraggio delle comunicazioni in entrata e in uscita
4. Supporto amministrativo di base, come archiviazione documenti, gestione agenda appuntamenti e preparazione di materiale informativo
5. Coordinamento con i diversi reparti e avvocati per facilitare il flusso delle comunicazioni interne
6. Mantenimento dell’ordine e della pulizia dell’area di accoglienza
7. Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestione email
8. Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al rapporto con il pubblico
9. Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in autonomia e in team
10. Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in ambito legale o studi professionali, rappresenta un plus
11. Capacità di problem solving
12. Buona padronanza della lingua italiana, scritta e parlata

Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di stabilizzazione. L’orario di lavoro è full-time, dal lunedì al venerdì, 9:00-18:00 con un’ora di pausa. La sede dispone di ampio parcheggio gratuito e offre buoni pasto giornalieri.