Responsabile Amministrativo / Temporary Manager

Responsabilità

Il Responsabile Amministrativo e Gestione (RAG) ha come missione principale quella di seguire, accompagnare e gestire gli aspetti finanziari e amministrativi insieme al Direttore del / dei CPD di riferimento.

Controlla e garantisce il rispetto del sistema di controllo di gestione.

Sintetizza e comunica i bilanci e i cruscotti periodici in relazione ai piani e alle previsioni a breve e medio termine, al fine di facilitare il processo decisionale.

Partecipa all’elaborazione del budget annuale del CPD.

Forma e supporta il personale operativo sugli aspetti gestionali (formazione e assistenza ai responsabili di progetto per il monitoraggio delle commesse).

Garantisce il monitoraggio delle commesse (revisioni mensili) con i responsabili di progetto e con il Direttore del CPD, seguendo la redditività, la fatturazione e gli incassi.

Supervisiona e assicura l’emissione delle fatture ai clienti, il loro incasso e recupero crediti.

In collaborazione con i GCAP, supervisiona la gestione amministrativa del perimetro (parco auto, telefonia, locazioni, postazioni informatiche).

Garantisce la gestione della subfornitura (contratti, ordini e documentazione amministrativa).

In collaborazione con il team contabile, assicura la chiusura mensile (revisione delle provvigioni clienti, FNP, accantonamenti per sinistri, scritture di cut-off).

Può svolgere diverse missioni specifiche per la Direzione e partecipare a progetti trasversali.

Qualifiche

capacità dimostrate di mettere in pratica le conoscenze, il know-how e le qualità personali necessarie alla funzione)

La conoscenza dell’inglese costituisce un vantaggio per la posizione.

Parla correntemente italiano e francese.

e un’esperienza di 3-5 anni nel controllo di gestione in un contesto di gestione di progetti.