assistente di direzione

Mansione

Sei una persona precisa e ti piacciono le attività di organizzazione e gestione?

Randstad Italia ricerca per azienda leader nel settore Aerospace una figura come ASSISTENTE DI DIREZIONE

Tipologia contrattuale: Assunzione diretta di azienda

Sede di lavoro: Frosinone

Orario di lavoro: Full-time

Responsabilità

• Supportare il CEO nella gestione quotidiana delle attività, garantendo massima efficienza organizzativa e agendo come punto di raccordo tra la Direzione e gli stakeholder interni ed esterni, nazionali e internazionali.
• Gestione Agenda e Corrispondenza: Organizzazione di appuntamenti, riunioni e conference call, filtrando le comunicazioni in entrata e gestendo le priorità.
• Supporto Linguistico: Traduzione di documenti, redazione di mail, report e presentazioni in lingua inglese. Supporto durante meeting con partner esteri.
• Travel Management: Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, visti, transfer) e gestione delle relative note spese.
• Organizzazione Eventi: Supporto nell'organizzazione di meeting aziendali, board meeting ed eventi di networking.
• Project Support: Monitoraggio di scadenze e avanzamento di progetti speciali affidati alla Direzione.
• Document Management: Archiviazione digitale e cartacea di documenti riservati e contrattualistica.

Competenze

Sei in possesso di questi requisiti?

• Lingue: Conoscenza della lingua inglese a livello C1/C2 (fluente, scritto e parlato).
• Esperienza: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Executive Assistant, Personal Assistant o Segretaria di Direzione) in contesti strutturati o internazionali.
• Competenze Tecniche: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Word, Excel e in particolare PowerPoint per la creazione di presentazioni).
• Ottime doti organizzative e di problem solving.
• Massima riservatezza e gestione dello stress.
• Ottime capacità relazionali e standing professionale.
• Proattività e capacità di anticipare le esigenze della Direzione.

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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).