ADDETTO/A UFFICIO SERVIZI GENERALI CON BACKGROUND GIURIDICO-ECONOMICO

Multinazionale operante nel settore automotive ricerca un/una Addetto/a Ufficio Servizi Generali.

Il/la candidato/a ideale è in possesso di una laurea preferibilmente in ambito giuridico o economico e ha una disinvolta conoscenza della lingua inglese.

Attività principali

La risorsa sarà il punto di contatto con lo studio legale esterno, in particolare per gli aspetti legati alla contrattualistica, e si occuperà delle seguenti attività:

• Emissione di richieste d’acquisto e gestione degli ordini (OdA);
• Lettura e comprensione di contratti (es. compravendita, appalto);
• Gestione amministrativa dei fornitori, in collaborazione con le aree Accounting e Controlling;
• Negoziazione con i fornitori per l’acquisto di materiale indiretto e servizi (consulenze, formazione, ecc.);
• Scouting di nuovi fornitori e negoziazione delle condizioni economiche e clausole contrattuali;
• Aggiornamento dei listini prezzi dei fornitori soggetti a rinegoziazione;
• Supporto a Direzione HR e Servizi Generali:

Quando necessario, la risorsa fornirà inoltre supporto alla Direzione Risorse Umane e al Responsabile Servizi Generali nelle seguenti attività:

• Coordinamento dei fornitori di servizi aziendali (es. mensa, reception, pulizie, parco auto);
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali;
• Gestione e organizzazione delle trasferte (rapporti con agenzie, piani di viaggio, controllo costi);
• Accoglienza di visitatori esterni (clienti, colleghi Intercompany);
• Contributo all’aggiornamento delle procedure aziendali e alla corretta gestione documentale;
• Supporto a progetti di marketing e sponsorizzazioni aziendali.

Requisiti preferenziali

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in aziende di produzione;
• Conoscenza di SAP e del pacchetto Office, in particolare Excel.

Competenze richieste

• Ottime doti relazionali e comunicative;
• Attitudine al lavoro in team e gestione delle priorità;
• Precisione, proattività e rispetto delle scadenze.

IHI è impegnata nel sostegno dei valori della diversità, dell’inclusione e della parità di genere e non ammette alcuna forma di discriminazione diretta o indiretta.