Back-office e Gestione Documenti - Settore Energia
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Pomezia
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Descrizione del lavoro
Back-office e Gestione Documenti - Settore Energia
Realtà consolidata nell'offrire soluzioni per l'efficientamento energetico domestico, ricerca una figura da inserire nell’organico per il back-office. La risorsa si occuperà di gestire il back-office, organizzare la documentazione e smistare le chiamate, supportando il team nelle attività amministrative quotidiane.
Attività:- Gestire tutte le attività di back-office, garantendo il corretto flusso delle informazioni interne ed esterne
- Organizzare e archiviare la documentazione aziendale in modo sistematico e facilmente accessibile
- Smistare le chiamate in entrata e in uscita, indirizzandole ai vari dipartimenti e supportando i clienti con le loro richieste
- Monitorare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni aziendali
- Supportare il team nelle attività amministrative quotidiane e nella gestione di pratiche interne legate all’efficientamento energetico
- Ottima capacità di problem solving e gestione delle priorità
- Attenzione ai dettagli, precisione e affidabilità
- Diploma di maturità
- Capacità organizzative e di gestione del tempo
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word, e-mail, etc.)
- Predisposizione al lavoro in team e attitudine a lavorare in ambienti dinamici
- Preferibile esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back-office (ma non indispensabile)
- Contratto di apprendistato di 6 mesi, con opportunità di stabilizzazione
- Cellulare aziendale e computer aziendale
- Formazione continua e retribuita
- Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
- Supporto e affiancamento costante per lo sviluppo delle competenze