Categorie Protette - Receptionist e Office Assistant - Milano

Azienda

Azienda leader globale nel settore dei servizi finanziari, specializzata nell'analisi del rischio e nella valutazione della solvibilità di emittenti pubblici e privati.

Responsabilità principali

• Gestione Front Desk & Coordinamento Meeting: essere il primo punto di contatto in reception, monitorando entrate e uscite di personale e visitatori.
• Accogliere i visitatori in modo professionale.
• Rispondere alle chiamate tempestivamente e con cordialità, prendere messaggi dettagliati e consegnarli al destinatario, o reindirizzare le chiamate a persone appropriate.
• Collaborare con gli amministrativi di supporto per garantire che reception e centralino siano sempre operative.
• Gestire le richieste di meeting: fissare appuntamenti, prenotare sale riunioni, predisporre pass di sicurezza per gli ospiti, rinfreschi, materiale informativo, ecc.

Manutenzione dell'Ufficio

• Assicurare che tutte le attività quotidiane di manutenzione dell'ufficio siano gestite, come la cura della cucina e della macchinetta del caffè, la preparazione delle sale riunioni, le aree comuni, le stampanti, ecc.

Supporto Amministrativo Generale

• Supportare occasionalmente gli Assistenti Amministrativi in attività varie relative al personale di supporto e alle questioni d'ufficio.
• Gestire la posta, i corrieri, eventuali consegne.
• Svolgere altre mansioni assegnate secondo necessità.

Competenze ed esperienza

• Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Calendar, Excel).
• Capacità di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale per rendere più efficienti le operazioni di front desk.
• Buone doti organizzative.
• Ottima gestione delle chiamate
• Piena padronanza dell'italiano e dell inglese (parlato e scritto).
• Abilità comunicative, sia verbali che scritte.
• Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e adattarsi a priorità che cambiano.
• Forte orientamento al lavoro in team.
• Esperienza in un ruolo simile all'interno di un contesto aziendale.

Offerta

• Contratto a tempo indeterminato;
• Ottima opportunità in contesto multinazionale;
• Opportunità di lavorare in team;
• Prospettive di crescita professionale.

J-18808-Ljbffr